Texty administrativního stylu
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOC.
TEXTY ADMINISTRATIVNÍHO STYLU
Oficiální texty v rámci administrativního stylu
(Žádost, stížnost, reklamace, úřední dopis, otevřený dopis, průvodní dopis k petici, motivační dopis)
Funkční styl: administrativní
Slohový postup: informační; výkladový, popisný, úvahový
Důležitý prvek: dodržení oficiální komunikační situace
- naprosto objektivní vyjadřování
- zdůraznění hlavního účelu
- dodržování formálních pravidel (existuje norma ČSN)
- text má být stručný, ale obsahově přesný
- pokud je v zadání uvedena adresa/adresy, datum atd., je možné jich využít
Kompozice:
- přehledná, logicky členěná, strukturovaná
- adresát se musí v textu snadno orientovat
Jazykové prostředky:
- typické je užívání ustálených frází a větných konstrukcí
- formální zdvořilost
- spisovné neutrální prostředky, tolerují se mírná emocionální zabarvení (petice)
Aspekty hodnocení:
žák by měl využít všech informací uvedených v zadání
Norma ČSN:
Obchodní a úřední dopisy (a e-maily) – výběr z pravidel
Doporučení pro grafickou úpravu textů a formální uspořádání obchodních a úředních dopisů jsou uvedena v ČSN 01 6910. V revidovaných vydáních z roku 1997, 2002 a 2007 byly v úpravě dopisů provedeny tyto změny:
místo odeslání dopisu se uvádí v 1. pádě (Praha 21.06.2012, Kutná Hora 11.11.2012),
slovo Věc už se v názvu dopisu nepíše. V obchodní a úřední korespondenci se ponechává pouze název dokumentu (např. Žádost o…), který se zvýrazňuje tučným písmem,
každý dopis začíná oslovením, a to v 5. pádě (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno adresáta neznáme, např. Vážení)
mezi oslovením, jednotlivými odstavci a závěrečným pozdravem se vkládá jeden volný řádek (dále se obvykle používá jednoduché řádkování),
tvary osobních a přivlastňovacích zájmen Vy, Vám, Váš píšeme jako vyjádření úcty a zdvořilosti vždy s velkým počátečním písmenem, ať píšeme jednotlivci, několika osobám, nebo kolektivu,
text se zarovnává do bloku (zarovnání podle levého i pravého okraje)
Vážený pane poslanče,...
VÝCHOZÍ TEXT
Nevlivnější deník vám nabízí možnost oslovit poslance. Využijte ji.
Zpracování: otevřený dopis na aktuální téma
Zpracování:
Vážený pane Karle Schwarzenbergu,
ráda bych touto formou pogratulovala skutečnému vítězi prezidentských voleb, kterým je pro mne Váš kreativní tým. Jedině skutečná špička v oboru by totiž dokázala taková kouzla, jaká se povedla ve Vaší kampani.
Jak přesvědčit ještě nedávno protestující studenty, aby se stali ve volbách stoupenci jednoho z propagátorů školného na vysokých školách? Nandejme na hlavu dotyčnému růžového kohouta, zaplavme plackami s jeho punkerskou podobiznou ulice, začněme mu familiérně říkat Karle a zástupy stoupenců z řad mládeže jinak konzervativního politika jsou na světě.