10. Maturitni otazka_Financni ucty I.

10. Finanční účty I.

1. Syntetická a analytická evidence pokladní hotovosti a cenin

Syntetická evidence

Pokladna 211 – účtuje se zde o stavu a pohybu hotových peněz, šeků a poukázek v nominální hodnotě

Ceniny 213 – účtuje se zde o stavu a pohybu cenin (poštovní známky, kolky, dálniční známky, stravenky)

Analytická evidence

- souhrn analytických účtů se rovná účtu syntetickému

Pokladna 211 – členění na českou měnu a cizí měnu (211.1 CZK; 211.2 €; 211.3 $)

Ceniny 213 – člení se podle druhů cenin, emitentů, hodnot, hmotně odpovědných osob

2. Účetní doklady pro evidenci pokladní hotovosti

- na účet 211 se účtu je na základě

b) příjmové pokladní doklady: používají se u plateb za hotové, vypisujeme je dvakrát, originál předáváme zákazníkovi a kopii si ponecháváme
a) výdajový pokladní doklad: obsahují podobné položky jako příjmový pokladní doklad, na jejichž základě se účtují výdaje v hotovosti
- o pohybu hotovosti se vedou záznamy v pokladní knize

3. Náležitosti pokladních dokladů a průvodní doklady k nim přikládané

- aby uce doklady byly průkazným prostředkem o provedených operacích, musí mít podle zákona o uce řadu náležitostí
a) označení uce dokladu
- veškeré doklady musí být označeny způsobem zabezpečujícím vazbu mezi jednotlivými doklady a účetními zápisy v uce knihách
- lze pouze doporučit vytvoření takového systému, který odpovídá velikosti firmy a jejímu předmětu činnosti
- označení je možné dvojím způsobem: v jedné číselné řadě = 1, 2,….n (zpravidla vhodné pro případ malého počtu dokladů) v několika číselných řadách

Příjmové pokladní doklady – P/1, P/2, P/3…
Výdajové pokladní doklady – V/1, V/2, V/3…
- smyslem rozdělení dokladů do menších logických celků je jasná, rychlá a jednoznačná identifikace dokladů

b) popis obsahu uce případu a označení jeho účastníků

- označení účastníků: obchodní jméno a sídlo právnické osoby (dle výpisu z obchodního rejstříku)

příjmení, jméno a místo podnikání FO (dle živnostenského listu)

c) peněžní částku nebo údaje o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství

d) okamžik vyhotovení uce dokladu

- zpravidla se jako okamžik vyhotovení uce dokladu uvádí datum, tj. časový údaj s přesností na dny

- jedná se o okamžik (datum), kdy je účetní doklad fyzicky vytvořen

- může být shodný s okamžikem uskutečnění uce případu

e) okamžik uskutečnění uce případu, není-li hodný s okamžikem vyhotovení uce dokladu

- jedná se například o den, ve kterém dojde ke splnění dodávky, platbě závazků, inkasu pohledávky, zjištění manka či přebytku apod.

f) podpisový záznam osoby odpovědné za uce případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování

- osoba odpovědná za uce případ stvrzuje obsah uce případu, měl by garantovat za věcnou správnost uce případu