Inventarizace

1. Inventarizace

Pojem, typy, postup při inventarizaci. Inventura – pojem, typy. Inventarizační rozdíly – účtování.

Pojem:

Inventarizace zahrnuje:

1. Inventuru
2. Porovnání skutečného stavu se stavem účetním
3. Zjištění příčin inventarizačních rozdílů a jejich vypořádání

Inventarizace = ověřuje věcnou správnost, zda stav majetku a závazků vykázaný v účetnictví k určitému dni odpovídá skutečnosti

inventarizace je upravena v Zákoně o účetnictví § 29–30;

inventarizaci zajišťuje inventarizační komise, jejíž členy jmenuje ředitel podniku; ve větších jednotkách se zřizuje hlavní inventarizační komise pro řízení a provedení inventarizace a dílčí inventarizační komise pro určité skupiny majetku a závazků; dílčí komise má minimálně 2 členy

účetní jednotka si sama sestavuje vnitřní směrnice pro inventarizaci, která upravuje práci inventarizačních komisí

Typy:

a. Fyzická – provádí se u majetku hmotné povahy (materiál, peníze) přepočítáním, měřením, vážením

b. Dokladová – zejména u pohledávek, závazků, BÚ; skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením od dodavatelů nebo odběratelů, banka zasílá závěrečný výpis z BÚ

Další členění:

řádná

- periodická – účetní jednotky ji provádějí k okamžiku sestavení účetní závěrky

- průběžná – provádí se postupně v průběhu celého účetním období

mimořádná

- provádí se v mimořádných případech, jako je vznik podniku, jeho sloučení, rozdělení, uzavření dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance, po živelné pohromě, vloupání

podle rozsahu

úplná – týká se všech složek majetku a závazků

dílčí – týká se jen některých složek majetku a závazků

Postup inventarizace:

1. inventura = zjišťování skutečného stavu; pro každou položku majetku a závazků se vyhotovuje inventurní soupis

2. porovnání účetního stavu se stavem skutečným zjištěným inventurou – výsledkem je:

a. shoda – nejlepší; stavy se rovnají

b. přebytek – skutečný stav je větší než účetní

c. manko (schodek – v pokladně a u cenin) – účetní stav je větší než skutečný; může být

zaviněné, nezaviněné, do normy a nad normu; za manko se nepovazují přirozené úbytky zásob (vznikají např. rozprášením, vysycháním) – podnik si pro ně stanoví normy přirozených úbytků ve své vnitřní účetní směrnici

3. určení příčin inventarizačního rozdílu – např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, rozkrádání aj.

4. zjištění odpovědných osob za inventarizační rozdíl – např. skladník za manko materiálu, pokladník za schodek pokladní hotovosti, neznámý pachatel za odcizené výrobky

5. stanovení způsobu vypořádání – např. předepsání manka skladníkovi nebo pokladníkovi, zahrnutí přebytku do mimořádných výnosů; opravujeme vždy účetní stav, ne skutečnost