13) POHLEDÁVKY

13) POHLEDÁVKY

• charakteristika zúčtovacích vztahů a jejich členění

  • V účtové osnově pro podnikatele je pro účtování o zúčtovacích vztazích vyhrazena 3. účtová třída. Soustřeďují se zde především účty, na nichž se zaznamenávají vztahy účetní jednotky k vnějšímu okolí v podobě pohledávek (krátkodobých i dlouhodobých) a závazků (jen krátkodobých, tzn. neúčtuje se zde o dlouhodobých závazcích).

  • Účtová skupina:

    • 31 – Pohledávky

    • 32 – Závazky

    • 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi

    • 34 – Zúčtování daní a dotací

    • 35 – Pohledávky za společníky

    • 36 – Závazky ke společníkům

    • 37 – Jiné pohledávky a závazky

    • 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv

  • Podstata vzniku obchodních pohledávek a závazků je časový nesoulad mezi okamžikem provedení výkonu (tj. dodávky výrobků, poskytnutí služeb) a okamžikem úhrady těchto výkonů.

  • Doba splatnosti je zachycena vždy na faktuře a je nutné ji dodržet.

  • Členění:

    • podle doby splatnosti

      • krátkodobé (do 1 roku)

      • dlouhodobé (nad 1 rok)

    • podle místa vzniku

      • tuzemské

      • zahraniční

    • podle jednotlivých odběratelů a dodavatelů tzv. saldokonto

      • každá úč. jednotka má přesnou evidenci svých pohledávek a závazků

      • vede analytickou evidenci – většinou je zřízena pro každého věřitele a dlužníka vlastní analytická evidence (KONTO), jehož zůstatek (SALDO) udává výši pohledávky nebo závazku

      • soubor těchto analytických účtů nazýváme SALDOKONTO

• pohledávky z obchodního styku – tuzemské

  • Pohledávka je nárok účetní jednotky na úhradu peněžní částky od dlužníka.

  • Účetní jednotka vystupuje v roli věřitele.

  • Dokladem pro účtování vzniku pohledávky na účtu 311 – Odběratelé je faktura vystavená.

  • Fakturu má odběratel uhradit ve smluvené lhůtě.

  • Přijatou platbou od dlužníka (odběratele) pohledávka zaniká.

  • Pohledávky za odběrateli vznikají dodáním výrobků, zboží a služeb odběrateli na fakturu.

  • Faktura vydaná představuje výnos účetní jednotky a vznik pohledávky za odběratelem.

  • Plátci DPH musí k prodejní ceně připočítat ještě DPH a zaúčtovat ji jako závazek vůči finančnímu úřadu.

• přijaté zálohy

  • Pro přijaté zálohy používáme pouze jeden účet, a to sice účet 324 – Přijaté zálohy, bez ohledu na to, na jaký účet byly zaslány.

  • Účtování u plátce DPH

    • Plátci DPH mají povinnost odvádět DPH i z přijatých záloh. Potom je nutné vystavit daňový doklad na přijatou platbu.

    • Pouze pokud je zdanitelné plnění uskutečněno ve stejném kalendářním měsíci jako přijatá platba, pak je možné na přijatou zálohu nevystavovat daňový doklad.

    • Zdanitelné plnění v jiném měsíci než přijatá platba:

      • účetní jednotka má povinnost odvádět DPH i z přijatých záloh

      • přijetí zálohy 221/324

      • vystavení daňového dokladu na přijatou platbu 324/343