19_Návrh informačního systému podle procesů_OK

BSP

• poprvé užito IBM

• cíl vytvoření informační architektury, která spojuje všechny procesy v organizaci a vytvoření informačního plánu

• Podporuje všechny probíhající procesy, respektuje organizační strukturu, uspokojí všechny krátkodobé i dlouhodobé potřeby organizace

Použití

• při převodu globální podnikové strategie do informační strategie

• ověření kvality informační podpory, návaznosti informačního systému na strategické cíle

Architekturu analýzy a návrhu lze rozdělit na tři úrovně

• konceptuální obsah systému

• technologická způsob realizace systému

• implementační konkrétní realizace tech. řešení

Základní myšlenky BSP

• Data jsou společným zdrojem (Business Data)

• struktura dat je jako základ pro plánování IS

Výhody

• Komplexní kontrola systému jedním subjektem

• vytváří komplexní pohled na organizaci (data + procesy)

• Zvýšená kontrola financí díky centralizaci plateb

Nevýhody

• Středně velký podnik má obrovský informační kříž - metoda je nepřehledná

• Spíše pro menší podniky a ne příliš podrobné analýzy

Postup 14 kroků

1. Sestavení týmu, získání zadání od vedení

2. Příprava studie a Zahájení studie

3. Definice podnikových strategií/cílů

• Rozdělení na hlavní, specifické, operační cíle

• spolupráce s vrcholovými manažery

• matice strategie / organizace (funkční místa)

1. Definice podnikových procesů

• matice procesy / organizační jednotky (funkční místa);

• matice procesy / strategie

1. Definice podnikových dat

• Třídy dat co je v podniku potřeba sledovat objednávky, zákazníci, stroje,

• datové zdroje tříd (např. databáze, starý IS)

• matice procesy / třídy dat

• matice strategie / třídy dat

• matice organizace / třídy dat

1. Analýza současné informační podpory

• zjistit, které procesy nemají informační podporu nebo redundance

• informační kříž - vztah mezi třídami dat, IS, procesy a org. jednotkami

1. Projednání výsledků analýzy s vedením

2. Formulace závěrů analýzy

• klasifikace problémů

• zásadní příčiny (informační / organizační)

• návrh řešení

1. Ověření dopadů studie na řízení IS

2. Definice informační architektury

• Matice procesy / třídy dat

• procesy se přeskupí podle důležitosti

• třídy dat se přeskupí, aby pole „X“ byla poblíž diagonály

• shluky pole „X“ se rozdělí podle logické souvislosti do IS (subsystému/modulu IS)

1. Určení priorit pro vývoj IS

2. Návrh doporučení a plánu postupu

3. Prezentace výsledků

4. Návrhy na zlepšení