Jak má či nemá vypadat PowerPoint zkrácené pro komisi
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOC.
Jak má či nemá vypadat PowerPoint
Nepište si na snímek vše, co chcete říct. Napište jen několik slov či výrazů (posluchač si nemá číst, ale má vás poslouchat)
Velikost písma se doporučuje 28 a více, aby bylo dobře čitelné.
Zkontrolujte si text na snímku a odstraňte VŠECHNY chyby.
Nepoužívejte dlouhé seznamy s odrážkami
Pokud seznam použijete, pak max. dvě úrovně odrážek.
Nedávejte do prezentace mnoho čísel na jeden snímek.
Graf vložte zjednodušený, zřetelně popsaný.
Mnoho hýbajících se animací je zbytečných, posluchač se soustředí na to, jak „se to hýbe“ a nevnímá řečníka.
Nezvýrazňujte na snímku písmo více než dvěma způsoby – např. ne-tučně a tučně NEBO změna velikosti písma NEBO dva různé fonty.
Vyhýbejte se podtrhávání – evokuje to hypertextový odkaz.
Atraktivní materiál (např. zajímavé obrázky) používejte s mírou. Posluchači mají poslouchat vás, nikoli se dívat na obrázky.
Důležitá je jednoduchost – písmo, barvy, podklad snímku.
Dbejte na správné umístění a velikost fotografií na snímcích.
Správně načasujte komentář – na prohlížení nového snímku musí dostat posluchači dostatek prostoru. Potom teprve mluvíte.
Při delší prezentaci je možné vložit prázdnou obrazovku, aby si posluchač od snímků odpočinul.
Dbejte na kontrast písma, pozadí, grafických objektů, aby bylo vše čitelné
Před prezentací nemilosrdně škrtejte – vše, co je neatraktivní nebo naopak odvádí zbytečně pozornost, případně mate posluchače.
Velmi výhodné je číslování snímků.
Obsah prezentace na počátku je dobrý u delších prezentací.
Verbální komunikace – rady
Používejte synonyma, neopakujte se.
Mluvte raději v jednodušších větách, aby vás posluchači stihli vnímat. Dlouhá souvětí si může dovolit jen dobrý vypravěč a raději v jiných situacích než je prezentace.
Cizí slova si dobře připravte (pokud je raději nenahradíte českým výrazem) – jejich přesný význam i výslovnost.
Používejte spisovnou, případně hovorovou češtinu (při méně formálních příležitostech), vyhýbejte se nespisovné češtině, slangu (pokud nepoužijete něco z něj ke zvýraznění) apod.
Paralingvistika
Střídejte hlasitost i tempo řeči.
Přesvědčivěji a důvěryhodněji působí hlubší hlas (vyšším hlasem mluvíme, jsme-li napjati, nervózní, zlobíme se – snažte se změnit emoce, hlas se uvolní).
Na správná místa vkládejte pomlky.
Pozor na slovní vatu – snažte se ji odstranit.
Řeč těla
Mimika – úsměv. Vyjadřujte svou mimikou chuť posluchačům něco sdělit, vaše nadšení, zapálení pro věc.
Vědomá gesta – významné informace se nebojte zdůraznit vhodnými gesty.
Nevědomá gesta – dlaně otevřené, „nepíchejte“ do posluchačů ukazováčkem, ukazujte otevřenou dlaní směřující nahoru.
Nekřížíme jako řečníci ruce ani nohy. S trémou vám pomůže, budete-li mít v ruce tužku, ukazovátko nebo kartičky s podpůrným textem.
Nestůjte „jako sloup“, při prezentaci se přirozeně pohybujte, můžete udělat i pár kroků.