Předmět Spisová služba a předarchivní péče (KPVHA / KSPIS)
Na serveru studentino.cz naleznete nejrůznější studijní materiály: zápisky z přednášek nebo cvičení, vzorové testy, seminární práce, domácí úkoly a další z předmětu KPVHA / KSPIS - Spisová služba a předarchivní péče, Filozofická fakulta, Univerzita Hradec Králové (UHK).
Top 10 materiálů tohoto předmětu
Materiály tohoto předmětu
| Materiál | Typ | Datum | Počet stažení |
|---|
Další informace
Obsah
I. Úvod a Terminologie, původci dokumentů a jejich povinnostiLiteratura; Informační zdroje; Listinná a elektronická spisová služba; Původci dokumentů, jejich rozdělení a povinnosti ;III. Základní schéma spisové službyZákladní pravidla tvořící kostru spisové služby. Popis schématu spisové služby zahrnující život dokumentu od jeho příjmu, zaevidování, přes vyřizování a oběh, vyhotovování, ukládání až po vyřazení ve skartačním řízení.IV. Podrobný výklad SSL:1). Příjem, evidence, rozdělování a oběh dokumentů. Místo podatelny v systému spisové služby; příjem dokumentů listinných a elektronických; třídění a evidence dokumentů, jejich označování (podací razítko, jednoznačný identifikátor); evidence dokumentů v podacím deníku v samostatných a pomocných evidencích; číslo jednací (jeho tvorba); evidence spisu v podacím deníku; Náležitosti předávání dokumentů, jejich rozdělování a oběh.2) Vyřizování, označování a podepisování dokumentů (kanceláře, registratury). Jaké jsou povinnosti referentů vyřizujících dokumenty;tvorba spisu. Formální náležitosti při vyhotovování dokumentů.3) Odesílání a ukládání dokumentů; druhy spisoven (centrální, specializovaná, úložiště datových zpráv) pravidla pro předávání dokumentů do spisovny; režim spisovny ? evidence dokumentů, označování evidenčních jednotek, výpůjčky a zápůjčky; povinnosti zaměstnanců spisovny; Stavebně technické a bezpečnostní podmínky spisoven u veřejnoprávních původců, péče o dokumenty u soukromoprávních původců.4) Vyřazování dokumentů: Kriteria pro výběr archiválií; Skartační řízení z pohledu archiváře a z pohledu původce; formální náležitosti a postup.Výběr archiválií mimo skartační řízení; trvalý skartační souhlas; archiválie nalezené a koupené.V. Digitální dokumenty a elektronické systémy pro výkon spisové služby,Terminologie, Problematika dlouhodobého uchovávání digitálních dokumentů, Fórum DLM, MOREq 2, Národní digitální archiv.Povinnosti původců dokumentů ve vztahu k výkonu ESSL. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, Egovernment;VI. Spisový řádFunkce vnitřní spisové normy, její odlišení a souvztažnost k jiným normám (kancelářský řád, podpisový řád apod.); struktura, metodika přístupů k jeho tvorbě; spisový a skartační plán, spisový znak; orientační seznamy archiválií; Praktická ukázka.VII. Předarchivní péčeDiferenciace předarchivního dohledu; evidence původců; státní kontrola a metodika.IX. Opakování, diskuse nad zpracovanými úkoly.
Získané způsobilosti
Studenti si osvojí základní pravidla uplatňovaná při odborné péči o dokumenty v analogové i digitální podobě v rámci jednotlivých fází spisové služby. Podrobně se seznámí zejména s procedurou výběru archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení a to jak z pohledu spisové služby tak z hlediska tvorby archivního fondu. Současně získají přehled o metodické a kontrolní úloze archivů uplatňované vůči původcům dokumentů v oblasti veřejnoprávní i soukromé.
Požadavky
Udělení zápočtu je podmíněno účastí na výuce (tolerance 3 absencí) a složení závěrečného testu.
Garant
Mgr. Jitka Rychlíková