Předmět Spisová služba II (KHI / K208)
Na serveru studentino.cz naleznete nejrůznější studijní materiály: zápisky z přednášek nebo cvičení, vzorové testy, seminární práce, domácí úkoly a další z předmětu KHI / K208 - Spisová služba II, Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem (UJEP).
Top 10 materiálů tohoto předmětu
Materiály tohoto předmětu
| Materiál | Typ | Datum | Počet stažení |
|---|
Další informace
Obsah
- Současná platná legislativa v archivnictví a spisové službě - zákon č. 499/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů, vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby č. 259/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů- Související legislativa s archivnictvím a spisovou službou (zákony o elektronickém podpisu, o datových schránkách ad.)- Nová terminologie při výkonu spisové služby (tzv. typové spisy, manipulační seznamy ad.).- Vymezení veřejnoprávních a soukromoprávních původců a jejich povinnosti na úseku správy dokumentů- Jednotlivé etapy výkonu spisové služby - příjem, označování, evidence, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování ad.), včetně elektronického vedení spisové služby a integrace již primárně utvářených elektronických dokumentů do běžného úřadování- Principy tvorby spisu v současné době a využívání jednacího čísla (odlišení od spisové značky) a PID- Charakteristika elektronických dokumentů a jejich ověřovacích prostředků (elektronický, podpis, elektronická značka, časové razítko)- Metody akreditované konverze dokumentů- Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho návaznost na mezinárodní standardy, zejména MoReq 2- Základní požadavky pro zavedení kvalifikovaného systému spisové služby v různých organizacích a tvorba spisových řádů- Spisovny a elektronické spisovny (umístění a vybavení prostor spisoven, respektive i tzv. správních archivů)- Státní kontrola, přestupky, sankce
Získané způsobilosti
Studenti si osvojí základní představu o metodických problémech procesu spisové služby, které jsou nejen základem úřadování všech veřejnoprávních institucí a korporací v ČR, ale současně vytváří přirozený základ (po výběru v rámci skartačního řízení) pro následné utváření archivních fondů jako součásti národního kulturního dědictví. Studenti tedy nebudou v návaznosti na dříve získané znalosti o historickém vývoji spisové služby zásadní poznatky o nové legislativě, regulující závazně oblast správy dokumentů v ČR a o kvalifikovaném využívání elektronického dokumentu na všech úrovních úřadování (to vše v širším mezinárodním kontextu).
Literatura
Ludmila Sulitková. Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem, 2008. Bohumír Brom. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru. Praha, 2013. Václav Rameš. Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha, 2005.
Požadavky
Základní předpoklady pro elektronickou komunikaci průběžných úkolů a jejich plnění.
Garant
doc. PhDr. Ludmila Sulitková, CSc.
Vyučující
doc. PhDr. Ludmila Sulitková, CSc.