3.2.12 Tabulky Excel 2010

• Úprava záhlaví

1. označíme si oba řádky v záhlaví řádků (klikneme myší do označení řádků 4 a 5)

na kartě Domů ve skupině Zarovnání upravíme text podle požadavků normy (na střed):

Zalomení textu ručně:

levý Alt + Enter

• Upravte záhlaví.

1. Úprava legendy

1. označíme si legendu = první sloupec (kromě záhlaví!)

1. v označené části zmáčkneme pravé tlačítko myši a vybereme

2. v části Vodorovně vybereme Vlevo (odsazení)

3. nastavíme Odsazení 1

4. v části Svisle vybereme Na střed

5. u dlouhého textu nastavíme Zalomit text

6. potvrdíme tlačítko OK

1. výsledek:

• Upravte legendu.

1. Doplnění součtového řádku

Pro doplnění součtového řádku využijeme funkci suma , dáme si pozor, abychom měli označenou správnou oblast čísel (ať se nesečtou i údaje ze záhlaví, např. roky!).

• Doplňte součtový řádek.

1. Formátování čísel

   1. označíme si buňky s čísly stejného řádu, zmáčkneme pravé tlačítko myši a vybereme Formát buněk, kartu Číslo – Vlastní a pomocí otazníků zadáme Typ čísla:

pro statisíce (245 000) ??? ???

pro tisíce (5 000) ? ???

pro desetinné číslo ve tvaru 100,0 ??0,0

pro desetinné číslo ve tvaru 95,50 ?0,00

atp.

• Naformátujte čísla.

Zarovnání čísel

Označíme buňky s čísly a na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme zarovnání na střed a na střed:

• Zarovnejte čísla.

1. Nastavení výšky řádků

Pokud víme, že je text příliš dlouhý a zalamovali jsme text, upravíme výšku všech řádků tabulky najednou.

Řádky tabulky si označíme: klikneme vlevo do záhlaví řádků (tj. na očíslované řádky tabulky), zobrazí se následující šipka výběru , která označuje, že kliknutím vyberete řádek. Tažením myší si označíme všechny řádky tabulky.

Pak změníme výšku všech označených řádků: kurzor umístíme mezi číselné označení dvou řádků, kurzor se změní ve dvoustrannou šipku a tažením myší si přizpůsobíme výšku všech řádků.

• Upravte si výšku řádků tabulky.

Ohraničení tabulky

Tabulku si označíme a na kartě Písmo vybereme Všechna ohraničení.

Pak oddělíme dvojitou čarou záhlaví a součtový řádek: označíme si záhlaví a vybereme Dolní dvojité ohraničení: , označíme řádek nad součtovým a opět vybereme Dolní dvojité ohraničení.

• Ohraničte tabulku.

1. Zobrazení náhledu

Abychom viděli, kolik sloupců tabulky se nám vejde na jednu stránku, zvolíme CTRL + P, zobrazí se nám náhled. Poklepnutím na kartu Domů nebo zmáčknutím klávesy Esc (Escape) se dostaneme zpět do tabulky a od této chvíle vidíme pomocí přerušované čáry okraje:

• Zobrazte si náhled, ať vidíte okraje.

1. Úprava šířky sloupců

Při úpravě šířky sloupců nesmíme zapomenout, že:

• sloupce s čísly stejného řádu musí být stejně široké: