OBCHODNÍ OPERACE A ADMINISTRATIVA V KNIHKUPECTVÍ

MATURITNÍ OTÁZKA ČÍSLO 6

OBCHODNÍ OPERACE A ADMINISTRATIVA V KNIHKUPECTVÍ (FORMY PRODEJE, ADMINISTRATIVA, ÚČETNÍ DOKLADY A JEJICH NÁLEŽITOSTI, INVERTARIZACE)

Formy prodeje

• za hotové

• převodem na fakturu

- k prodeji za hotové dochází u pokladny prostřednictvím peněz či platební karty

- platební karty jsou debetní či kreditní, nebo také embosované a neembosované

- každý obchod má smlouvu s bankou, o tom jaké karty bude přijímat

- druhem prodeje za hotové je také „dobírkový prodej“, který je ve světě velmi rozšířený, oslovuje především

lidi, kteří nemají přístup ke knihám, nejsou v jejich dosahu, tento způsob je však pracnější, nákladnější a

složitější, vyžaduje větší účetní evidenci

- při placení prostřednictvím faktury je možné provést prodej bez nutnosti okamžitého zaplacení

- zvláštním druhem prodeje je tzv. „prodej abonentní“ (předplatitelský), který je výhodný především pro

knihkupce či nakladatele, jelikož získávají finance předem, v současné době se uplatňuje především

prostřednictvím čtenářských klubů, kdy si zákazník zařídí kartu s klubovou slevou a během roku si objednává

jednotlivé tituly, rizikem je však nejistá serióznost firem v současné době

-v dnešní době se stává oblíbeným způsob objednávání knih přes internet, tzv. „virtuální obchod“, ten umožňuje

dokonalejší přiblížení knihy a komplexní možnost nabídky

- knihy jsou také nabízeny formou podomního prodeje, který se odehrává mimo klasické místo nákupu, podomní

prodavači chodí nabízet tituly většinou do větších firem

- ambulantním prodejem nazýváme činnost probíhající mimo kamenné knihkupectví, většinou na knižních

veletrzích, na stáncích..

Účetní doklady

- některé instituce nejsou plátci DPH, nebo jsou od jeho placení osvobozeni

- daňovým dokladem je paragon, který vystavujeme ručně či z počítače, náležitosti paragonu:

• název + sídlo firmy ( dle živnostenského listu )

• IČO, DIČ

• datum vystavení

• specifikace položek, počet jednotek

• jednotková cena, celková cena

• sazba DPH (na knihy 5%)

• součet, vyčíslení sazby DPH

- pokud nedojde k okamžitému zaúčtování, je možné zboží stornovat

- při objednávce zboží a jejím následném dodání se používá dodací list, jehož náležitostmi jsou:

• číslo dodacího listu, název a sídlo dodavatele a odběratele včetně IČO + DIČ

• popis zboží (název, počet kusů, prodejní cena, rabat)

• údaj o formě prodeje (komise X hotově)

- dále do účetnictví je zakládán podkladní doklad, náležitosti:

• číslo, datum, kdy a od koho bylo zboží přijato, komu bylo dodáno

• účel platby, částka ( i slovně ), sazba DPH ( 5% )

- ten kdo platí dostává vždy originál

- hlavním daňovým dokladem je pak faktura, náležitosti:

• číslo faktury, název a sídlo odběratele a dodavatele včetně IČO + DIČ

• den vystavení, den splatnosti (většinou do 14 dnů)

• číslo účtu

• údaje o zboží (cena, počet kusů, rabat, uvedení o slevě)

• může zde být také poštovném balné

• razítko, podpis a kontakt

• měl by zde být i údaj o částce bez DPH ( DPH musí být zvlášť vyčísleno )