Informační systémy veřejné správy

Informační systém VS a informační povinnost úřadů

• o informačních systémech VS

Podle stupně utajení dělíme informace na: důvěrné, tajné, přísně tajné

Práce s informacemi

1. získávání

2. třídění – podle kriteriích adresáta, obsahu, důležitosti, stupně utajení

3. zpracování – výpočty, grafy, tabulky, texty

4. uchovávání informací – archivace

Úřad pro veřejné informační systémy

• ústřední instituce vytváří podmínky pro činnost vs

• vytváří vzájemné propojení úřadu veřejné správy

• kontroluje plnění povinností poskytovat inf. podle zákona o svobodném přístupu k informacím

Povinnost zaměstnance k poskytování informace

• vázáni mlčenlivostí, skládají slib mlčenlivosti a tento slib trvá i po skončení zaměstnání.

Úřad pro ochranu osobních údajů

• řídí předseda, kterého jmenuje prezident republiky na funkční období 5 let

• úřad vede registr organizací, které zpracovávají osobní údaje

Ministerstvo vnitra je správcem například následujících ISVS

• informačního systému evidence obyvatel

• registru rodných čísel

• evidence uložených pokut

• evidence obyvatel

Systém základních registrů obsahuje

• registr osob (správcem je Český statistický úřad) – údaje o PO a podnikajících FO

• registr obyvatel (správcem je Ministerstvo vnitra) – údaje o všech občanech ČR, cizincích s povoleným pobytem

• registr práv a povinností (správcem je MV) – údaje o působnosti orgánů VS, práva a povinnosti osob

Úřady nejsou povinny poskytnout informace:

1. o utajovaných skutečnostech

2. o osobních údajích FO

3. o vnitřních pokynech a personálních předpisech svého úřadu,

4. získané při inspekční kontrolní a podobné činnosti, které se týkají vnitřních záležitostí firmy, společnosti atd.,

Úřady, které jsou povinny poskytovat informace:

1. státní orgány (ministerstva, Česká správa sociálního zabezpečení, PČR, krajský hygienik…)

2. orgány územní samosprávy (obec, město, krajský úřad)

3. veřejné instituce, které hospodaří s veřejnými prostředky (vysoká škola, ČT)

   • informace může požádat občan, který žije na území ČR – může to být i cizinec, vězeň

   • bezplatné, za úplatu jsou širší informace (kopírování, ověřování).

Poskytování informací na žádost

• Žádost se dá podat ústně, písemně, telefonicky, mailem.

• je výhodnější žádat písemně, protože pokud úřad žádanou informaci neposkytne, musí její odepření nebo omezení také písemně zdůvodnit.

Postup úřadů při vyřizování žádostí

Úřad zkoumá, zda:

• je žádost srozumitelná, pokud není, v tom případě vyzve úřad žadatele, aby žádost upřesnil,

• jestli se žádost vztahuje k jeho kompetenci – jinak žádost odloží, informuje žadatele + odůvodní proč tuto žádost nevyřídí.