Řízení podnikových projektů Rrpp - Hokejový turnaj - Semestrální projekt

fakulta podnikatelská

Vysoké Učení Technického v Brně

Semestrální projekt

ŘÍZENÍ PODNIKOVÝCH PROJEKTŮ

Hokejový turnaj

Seznam řešitelů: Pavel Němec

Milan Norek

Tomáš Stávek

Lukáš Hrachovec

Jakub Rozsypal

Obor: ŘEP

Obsah

1 Záměr projektu 3

2 Logická rámcová matice projektu 4

3 Struktura prací projektu WBS 5

4 Organizace projektu OBS 6

5 Registr rizik projektu 7

6 Časový harmonogram v MS Project 8

7 Rozpočet na realizaci 9

8 Závěr 10

1. Záměr projektu

Záměrem tohoto projektu je zorganizování hokejového turnaje, který se bude konat 30. 12. 2016 na kluzišti za Lužánkami. Turnaje se zúčastní 6 týmů a každý z nich bude tvořený pěti hráči a jedním brankařem. Zápasy budou trvat 3x20 minut a budou se hrát systémem každý s každým.

Pro týmy a nejlepší hráče budou připraveny ceny. Projekt je neziskový a celkový rozpočet by neměl převýšit 6000 Kč. Jedná se především o náklady na pronájem kluziště a ceny pro hráče (poháry, diplomy, atd.). Cílem projektu je podpora a rozvoj sportu v Brně.

1. Logická rámcová matice projektu

Hokejový turnaj Strom cílů OOU Zdroj ověření Předpoklady/rizika Záměr podpořit sport v Brně, udělat radost hráčům a fanouškům počet gólů min. 15 statistiky, záznamy zápasů Cíl hokejový turnaj minimálně 150 diváků a 6 týmů rozdané odměny, prodané lístky, pořízené záznamy a fotky špatné počasí, nedostavení týmů Výstupy

pozvat týmy a diváky,

zajistit kluziště

potvrzení účasti, zaplacení startovného, odměny za 1500,- zpráva o potvrzení účasti, účtenka funguje internet, kluziště obsazeno Aktivity vytvoření pozvánky, zajištění kluziště, zajištění odměn pro hráče pronájem hřiště (2000 Kč), nákup odměn (1500 Kč) 1 den sehnání týmu, najdeme kluziště, peníze týmy se dostaví, zájem fanoušků

1. Struktura prací projektu WBS

1. Organizace projektu OBS

1. Registr rizik projektu

REGISTR RIZIK ID HROZBA PRAVDĚP. HROZBY ID SCÉNÁŘ PRAVDĚP. SCÉNÁŘE PRAVDĚP. CELKOVÁ DOPAD HODNOTA RIZIKA OPATŘENÍ 1 PORUCHA CHLADÍCÍHO ZAŘÍZENÍ 0,5 1 Špatná kvalita ledu 0,5 0,25 400 Kč 100 Kč Zajistit kontrolu zařízení 2 PORUCHA AUTOBUSU 0,1 2 Nedostavení týmů 0,1 0,01 500 Kč 5 Kč Zajistit náhradní dopravu 3 ŠPATNÁ KOMUNIKACE 0,2 3 Hřiště je obsazeno 0,2 0,04 0 0 Kč Zajistit náhradní halu 4 NEDOSTATEČNÁ PROPAGACE 0,3 4 Nedostavení fanoušků 0,3 0,09 500 Kč 45 Kč Zvýšit propagaci

1. Časový harmonogram v MS Project

1. Rozpočet na realizaci

Maximální náklady na danou akci byly předem stanovené na hodnotu 6.000 Kč. Počítá se s mj. náklady na zamluvení hřiště, nákup věcných cen pro zúčastněné týmy, najmutí fotografa, propagaci akce (plakáty, reklama na internetu). Většina těchto nákladů by měla být pokryta ze startovného (500 Kč za tým, 6 týmů) a sponzorských darů (výměnou za vystavení reklamy). Počítáme se spoluúčastí maximálně 2.000 Kč. Jelikož se jedná o neziskovou akci, jediným příjmem bude týmy uhrazené startovné. To bude ovšem využito na pokrytí nákladů spojenými s pořádání akce. Občerstvení bude zajištěno správcem haly, který případné nevyužité zboží využije při další příležitosti. Občerstvení nákladem tedy nebude. Pro větší přehled o jednotlivých položkách byla sestavena tabulka.