512_text

Sdílení dat a grafiky v Excelu s jinými aplikacemi

Princip OLE - propojování a vkládání objektů

Lze používat objekty vytvořené jinou aplikací. Hlavní rozdíl mezi vkládáním (embedding) a propojením (linking) je v tom, kde jsou data uložena. Při vkládání se vložená informace (chart, grafika, text) stává součástí sešitu. Propojená (linkovaná) data jsou ve zdrojovém dokumentu (souboru), sešit ukládá pouze umístění zdroje (ale zobrazuje reprezentaci linkovaných dat). Mění-li se zdrojový dokument, propojená data se aktualizují.

Kdy používat vkládání a kdy propojení?

Pro data, která jsou relativně stabilní, která se nebudou vyskytovat ve více dokumentech najednou, nebo u kterých nepotřebujeme mít nejnovější verzi, raději použijeme vkládání. Též v případě, kdy zdroj není k dispozici pro aktualizaci. Pamatujte, že všechny relevantní aplikace musíte mít instalovány, t.j. ty aplikace, které jsou spouštěny při aktualizaci vložených dat.

Propojení je vhodné tehdy, když zdrojová data bude sdílet více dokumentů, nebo když se budou častěji měnit, nebo představují-li velký soubor pro vložení do dokumentu. Musí být samozřejmě vždy k dispozici pro aktualizaci.

Příkazy týkající se objektů přivoláte ve zkratkovém menu (pravé tlačítko myši). Liší se podle typu objektu.

Výměna dat přes schránku (clipboard)

Může jít o vložení grafiky nebo textu. U textu záleží co je vybráno (aktivní) v okamžiku vložení. Je-li to buňka, zvolí se vhodný formát (objekt, grafika nebo text) v závislosti na zdroji

Je-li aktivní řádek pro vstup vzorců, všechen kopírovaný text se sem vloží.

Je-li vybrán objekt, text je vložen jako objekt.

Přetažení dat mezi aplikacemi myší (drag and drop).

Obě aplikace musí podporovat OLE verze 2.0 (Object Linking and Embedding). Díky objektově orientované programovací technologii mohou aplikace OLE 2.0 prohledávat jedna druhou a nacházet použitelné objekty. Místo spuštění celé aplikace, jako tomu bylo u OLE 1 můžete pracovat s kousky aplikace. OLE 2 má v MS Office (Word 6.0. Excel 5.0 a Power Point 4.0) několik způsobů zastoupení:

lze přesouvat informace pomocí myši (obě okna jsou přitom viditelná)

lze využívat vizuální editaci objektu, změní se pouze menu a nástrojový panel na nástroje aplikace, která objekt vytvořila (server aplikace).

Objekty jsou propojeny s aplikací server a mohou být editovány v aplikaci klient.

Se současně stisknutou klávesou Shift se vloží data na místo kurzoru nebo do aktuální buňky (pozor na přepsání důležitých dat v cílové oblasti). S CTRL jde zase o přesun, data jsou odstraněna ze zdroje.

Úpravy, Vložit jinak

Ve zdrojové aplikaci zkopírujete objekt (vybraný text) do schránky, přepnete do Excelu a pak použijete Vložit jinak. Různé formáty pro vložení jsou v okénku Jako.... Lze si vybrat zobrazení vložených dat ve formě ikony, nebo vytvořit vazbu (Propojit). Dialog se může lišit podle toho, ze které aplikace se kopíruje.