Administrativní styl

Administrativní styl

• Zaměřen na fakta a jejich sdělení

• Ovlivňuje a řídí činnost adresáta

• Ustálené fráze

Funkce

- řidicí (nařízení, zákony)

-odborné sdělení (zpráva, sdělení)

- správní (žádost, protokol)

Charakteristika

• Neosobní podání, autor a adresát ustupují do pozadí, skrývají se za určitou organizací (úřadem, firmou)

• Výstižnost, srozumitelnost, stručnost a jednoduchost

• Dodržují se předpisy a pravidla (neměnné uspořádání, jednotná úprava)

• Musí být psané, připravené a promyšlené

• Připravenost

• Stručnost a heslovitost

• Přehlednost

Jazykové prostředky

• Spisovný jazyk, neutrální a čitelný (bez citového zabarvení)

• Odborné termíny a názvy

• Ustupují plnovýznamová slovesa (bylo vyhověno, bude oznámeno)

• Zkratková slova (spol., s. r. o., zák. – zákoník)

• Ustálené obraty (dovolujeme si Vás upozornit, děkuji za kladné vyřízení žádosti)

• Věty jsou obvykle krátké

Slohový postup

• Cílem je informovat, někdy také popsat (motivační dopis, životopis,…)

Slohové útvary

Písemnosti formulářového typu

• Formulář

• Dotazník

• Složenka

• Podací lístek

• Daňové přiznání

Písemnosti se souvislým textem

• Úřední dopis

• Žádost

• Životopis

• Vyhláška

• Zápis

• Posudek

• Rozsudek

• Plná moc

• Oběžník

• Úřední zpráva a oznámení

• Inzerát

• Protokol

Úřední dopis

• Oficiální prostředek písemného styku a úřady (firmy, škola)

• Obsahuje: záhlaví (adresa odesílatele, adresát, číslo jednací, místo a datum), vlastní text, závěr (rozloučení, jméno, podpis)

Žádost

• Pisatel se obrací na instituci s požadavkem, prosbou nebo přáním (žádost o přijetí do zaměstnání…)

• Stavba: vlevo nahoře adresát, pod to věc (to o co žádáme), vlastní text,

Životopis

• Osobní údaje, vzdělání, praxe

• Jak napsat životopis: stručný, přehledný, neměl by obsahovat chyby, musí být pravdivý

• Průvodní dopis

Průvodní dopis

• Musí být jasné: komu životopis posíláte, na jakou pozici se hlásíte, proč vás zajímá zrovna tato pozice, slušná žádost o osobní setkání

Plná moc

• Jednostranné písemné potvrzení

• Je tímto realizována zplnomocnění

Motivační dopis

• Strukturuje se jako každý jiný formální dopis

• Píše se potencionálnímu zaměstnavateli, snažíme se někoho motivovat, aby nám dal práci

Musí obsahovat:

• Adresu příjemce a autora

• Datum a město, kde jste dopis napsali

• Oslovení (Vážený pane Nováku, Vážený pane docente, Vážená paní, Vážený pane,…)

• Text dopisu (odpovídá se na otázky, které nám mohou být kladeny při pohovoru)

• Proč právě vy se na tu pozici hodíte, jaké máte zkušenosti, čím můžete být pro firmu přínosem

• Vyzdvihnout dobře vlastnosti

• Ocenit společnost nebo zmínit že ji známe

• Podpis

Znaky:

• Výstižnost

• Stručnost

• Relevantnost

• Přehlednost

Jazyk:

• Reprezentativní, spisovné

• Stručné a výstižné

• Vyhýbat se komplikovaným souvětím, která budou složitá pro pochopení