POJMY-AVS

Anonymizace dokumentu
-všechny státní organizace musí zveřejňovat uzavřené smlouvy na veřejném portále ve strojově čitelném formátu
-tyto smlouvy musí mít před zasláním do registru smluv znečitelněné (tzv. anonymizované, začerněné) citlivé – osobní údaje.

Registr smluv
-všechny státní a veřejnoprávní instituce, územně samosprávné celky, státní podniky a další instituce definované tímto zákonem mají povinnost zveřejňovat nově uzavírané smlouvy s plněním nad 50 tis. Kč bez DPH v registru smluv
-smlouvy musí být publikovány v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat (data o datech).

Autentizace
-je proces určující skutečnou identitu uživatele. Jinými slovy je to přihlášení/odhlášení.

Autorizace
-proces povolující uživateli určité akce-jinými slovy jsou to oprávnění.

Biometrický údaj
-jedinečně rozpoznatelný znak osoby
-typickými biometrickými charakteristikami jsou například otisky prstů či snímky obličeje
-člověka je možné s využitím biometrie rozpoznat také dle stylu písma nebo hlasu
-biometrické údaje jako digitální zpracování fotografie a podpisu, musí být nově obsaženy také v pasech.

Časové razítko
-je služba poskytovaná certifikační autoritou, která umožňuje prokázat čas vytvoření dokumentu.
Certifikační autorita (zkratka CA) je v subjekt, který vydává digitální certifikáty (elektronicky podepsané veřejné šifrovací klíče).

další atributy – může obsahovat i další pomocné atributy (adresa, funkce, rodné číslo apod.)

Kryptografie
-neboli šifrování je nauka o metodách utajování smyslu zpráv převodem do podoby, která je čitelná jen se speciální znalostí neboli luštění zašifrovaných zpráv.

Spisová služba
-je soubor činností a technických a věcných prostředků vedoucích ke správě dokumentů.
-spisová služba má zajistit správný průběh životního cyklu dokumentu
-dokumenty mohou být jak analogové (spisová služba v listinné podobě), tak digitální či elektronické (elektronický systém spisové služby), případně i předmětových.

Workflow
-pracovní postup, technologický postup-schéma provádění nějaké komplexnější činnosti (procesu), rozepsané na jednodušší činnosti a jejich vazby
-obvykle se tímto pojmem popisuje technologie řízení podniků, projektů, či zpracování dokumentů

Citlivý osobní údaj
-osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a jakýkoliv biometrický nebo genetický údaj subjektu údajů

Datová schránka
- elektronické úložiště speciálního typu, které je určeno k doručování elektronických dokumentů mezi orgány veřejné moci na straně jedné a fyzickými a právnickými osobami na straně druhé
-datová schránka je povinná pro orgány státní moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, dobrovolná je pro většinu podnikajících fyzických osob, zřídit si ji mohou i nepodnikající fyzické osoby
-Česká republika je údajně prvním státem na světě, kde je používání datové schránky pro orgány veřejné moci a podnikající subjekty takto povinné