osobní dopis

DUM je určen k výkladu a procvičení učiva.

Žáci se seznamují s důvody psaní osobních dopisů, jejich stylizací a úpravou, zpracují úlohy

Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu EU peníze školám OP VK 1.5, v souladu s právními předpisy účinnými do 31. 12. 2013 a s respektováním novel právních předpisů vydaných v souladu s novým Občanským zákoníkem, účinným od 1. 1. 2014. Pokud není uvedeno jinak, je autorem obrázků, tabulek, textů a grafů výše uvedený autor tohoto digitálního učebního materiálu.

Kdo píše osobní dopisy a komu se zasílají

Píší je vedoucí pracovníci ve vysokých funkcích  ředitelé a majitelé firem, starostové měst, předsedové úřadů, představenstev nebo družstev svým zaměstnancům, obchodním partnerům nebo kolegům v jiných firmách, úřadech.

Důvody psaní osobních dopisů

Jde o mimořádné příležitosti:

• Blahopřejné = životní nebo pracovní jubileum, narození dítěte, uzavření sňatku, ukončení studia, při sportovním úspěchu;

• Děkovné = poděkování za celoživotní práci při odchodu do důchodu, za úspěšnou spolupráci firem, za zdařilé uspořádání akce, za reprezentaci firmy, města, za pomoc při …;

• Pozvání = na významné akce se navíc přikládá pozvánka (nestačí poslat samotnou pozvánku); akce, na kterou zvu, může být nějak zvýrazněna (tučně, na střed, nad a pod volné řádky);

• Omluvné = při neúčasti na významné akci (z vážných důvodů – nemoc, pobyt v zahraniční); píše se, i když pozvaná osoba posílá náhradníka;

• Soustrastné (kondolence) = pozůstalým při úmrtí zaměstnance nebo člena rodiny, vhodné nabídnout pomoc (nepřát k úmrtí);

• Žádost o sponzorství, o poskytnutí informací, o cokoli nestandardního, neúředního.

Stylizace

• značně odlišná od obchodních dopisů

• osobní dopis nahrazuje osobní kontakt

• příjemci by měl mít z dopisu pocit, že jej pisatel dobře zná (může dopis vnímat jako dárek) a že si jej váží

• sloh je vždy dokonale vytříbený, přirozený, taktní, bez frází

• neopakují se stejná slova

Úprava

Papír: Kvalitní bílý papír formátu A4, NE předtisk, ve významných situacích lze použít i ruční papír.

Obálka: Použitému papíru musí odpovídat i obálka; nikdy obálka s okénky.

Okraje: Norma neurčuje velikost okrajů, doporučuje se okraj 2,5–3 cm:

Karta Rozložení stránky – skupina Vzhled stránky – Okraje.

Pisatel: Jméno a příjmení pisatele, jeho funkce a název organizace se umístí vlevo nahoře, souměrně (vystředěně) podle nejdelšího řádku; řádkování 1; písmo může být tučné, jiný druh písma (fontu).

Uvádějí se v jedné řádce, zarovnávají se k pravému okraji, měsíc slovy!