Pošta - teorie
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOC.
PÍSEMNOSTI VE STYKU S POŠTOU
Od pošty obvykle vyžadujeme následující služby - listovní, balíkovou a peněžní.
Doporučený dopis
Balík
Peněžní služby
Doporučený dopis
Kromě obyčejného dopisu, který můžete vhodit do schránky, můžete využít
možnosti poslat dopis doporučeně, tedy vyplnit při jeho podání podací lístek.
Doporučený dopis můžete dále vybavit dodejkou, která se k Vám vrátí po doručení
dopisu adresátovi.
Podací lístek
Dodejka
Dopisy na dobírku
Hromadné podání poštovních zásilek
Podací lístek
Podací lístek je dokladem o odeslání jednotlivých doporučeného dopisu nebo balíku. Vyplňuje se čitelně tiskacími písmeny. Použít lze pouze barvu černou nebo modrou. Firma použije místo vypisování adresy odesílatele své firemní razítko.
Dodejka
Dodejka se používá tehdy, chce-li se odesílatel dopisu (ale i balíku) ujistit, že zásilka byla řádně doručena. Ihned po doručení zásilky adresátovi pošta vrací potvrzenou dodejku na adresu odesílatele.
Do adresního pole dodejky vypisuje svou adresu odesílatel zásilky.
Při odesílání dopisů do zahraničí se používá název doručenka.
Dopisy na dobírku
Pokud doporučený dopis obsahuje věc, za kterou má adresát zaplatit, lze využít
zaslání dopisu na dobírku. V tom případě je třeba kromě podacího lístku vyplnit
ještě poštovní poukázku.
Vyplněná poukázka je součástí obálky.
Dopis na dobírku zasílaný firmou
Firma vyplní "Poštovní poukázku A" (používanou v peněžním styku). Nezapomínejte,
že adresát zásilky se stává odesílatelem dobírkové částky, údaje na poukázce
jsou tedy uváděny v obráceném pořadí než na podacím lístku. Firma obvykle zasílá
dopisy na dobírku fyzickým osobám, s jinými firmami vyřizuje své pohledávky
většinou prostřednictvím banky.
Hromadné podání poštovních zásilek
Při podávání více doporučených dopisů používají firmy formulář
Balík
Tato kapitola se týká vnitrostátního zasílání balíků.
Při odesílání balíků se setkáte s následujícími formuláři:
Podací lístek
Poštovní dobírková poukázka
Podací lístek
Místo dřívější průvodky se používá podací lístek, který je stejný jako u
doporučeného dopisu.
Stejně vyplní podací lístek i firma, ale místo adresy odesílatele použije
firemní razítko.
Na podacím lístku je udána cena balíku 1.500,-- Kč. Na tuto cenu je balík
pojištěn. Balíky s vyšší cenou je nutno podávat jako cenné.
Poštovní dobírková poukázka
Balík lze stejně tak jako doporučený dopis zaslat na dobírku. K tomu je třeba
vyplnit některý z následujících dokladů:
poštovní dobírková poukázka A
poštovní dobírková poukázka C
Poštovní dobírková poukázka A
Tento tiskopis používá firma. Balík může adresovat fyzické osobě nebo jiné
firmě.
Poštovní dobírková poukázka C
Vyplněný podací lístek a peněžní poukázku typu C, které se používá pří zasílání