Příkazy, směrnice, oběžníky, pokyny

DUM je určen k výkladu a procvičení učiva.

Žáci se seznamují s druhy vnitropodnikových písemností, jejich obsahem, stylizací a podle vzorů vypracují úlohy

Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu EU peníze školám OP VK 1.5, v souladu s právními předpisy účinnými do 31. 12. 2013 a s respektováním novel právních předpisů vydaných v souladu s novým Občanským zákoníkem, účinným od 1. 1. 2014. Pokud není uvedeno jinak, je autorem obrázků, tabulek, textů a grafů výše uvedený autor tohoto digitálního učebního materiálu.

Pomocí těchto písemností vedoucí pracovníci sdělují svá rozhodnutí nebo instrukce podřízeným, jednotlivým útvarům a výkonným orgánům.

Forma

• čistý list formátu A4

• hlavičkový papír či formulář (mají v záhlaví předtištěný název organizace)

Úprava

• není normou stanovena, vychází se z doporučení učebnic a vžitých zvyklostí

Obsah

• v úvodu či v záhlaví název organizace

• komu jsou určeny (např. „Všem náměstkům“, „Vedoucím odborů“, „Všem občanům“ …)

• druh písemnosti a její číslo (např. Příkaz ředitele č. …, Směrnice č. …)

• heslovité vyjádření obsahu (k jakému účelu se vydávají)

• vlastní text, je-li uvedeno více úkolů, jsou přehledně vyjmenovány, často se připojují i jména pracovníků, kteří odpovídají za jejich plnění a termín plnění:

• datum účinnosti

• místo a datum vyhotovení

• podpis a jméno pracovníka, který písemnost vydal (jestliže se písemnost rozmnožuje, uvede se za jménem v. r.)

Stylizace

• musí být jasná a stručná

• k dobré srozumitelnosti přispívá logické a přehledné řazení

• nepoužívat hovorová slova

• pozor na překlepy a pravopisné chyby

• vydávají nejvyšší vedoucí pracovníci (ředitelé, primátoři, starostové, předsedové …)

• je konkrétně adresován jednomu nebo několika nižším vedoucím pracovníkům, kterým ukládá, aby v rámci své pravomoci zajistili provedení zpravidla jednorázového úkolu

• je stylizován v 1. osobě (ukládám, přikazuji, stanovuji …)

Směrnice

• upravují jednotný postup při vykonávání důležitých činností podniku (např. inventarizace, odpisový plán, bezpečnost práce …)

• od příkazu se liší tím, že mají dlouhodobý charakter, větší rozsah

• jsou určeny nižším vedoucím pracovníkům i širšímu okruhu dalších zaměstnanců

• zpracovává je kolektiv odborných pracovníků, zasílají se dalším pracovníkům, aby k nim vyslovili připomínky, konečnou verzi schvaluje ředitel

Oběžník

• oznamují nastalé změny, připravované akce, nová organizační opatření

• jde o sdělení, které je určeno širokému okruhu pracovníků, občanům

• někdy zaměstnanci seznámení s oběžníkem potvrzují svým odpisem, jindy mohou být oběžníky/sdělení jen vyvěšeny (např. na nástěnce)