6. Inventarizace

6. Inventarizace

Význam

• = porovnání skutečného stavu se stavem úče

• provádí se pomocí inventur (jedna inventarizace může zahrnovat více inventur)

• účelem inventarizace je ověřit, zda stav majetku a závazků v úče odpovídá skutečnosti

Rozdíl mezi inventurou a inventarizací

Inventura

= zjištění skutečného stavu majetku a závazků, jejich ocenění a písemné zaznamenání

• inventura se dělí na:

  • fyzickou inventuru

    • provádí se u hmotného majetku

    • skutečné stavy se zjišťují přepočtením, převážením, přeměřením

    • materiál na skladě, zboží na skladě a v prodejnách, hotovost v pokladně

  • dokladovou inventuru

    • provádí se u položek, u kterých nejde provést fyzicky (pohledávky, závazky, náklady příštích období)

    • skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením

    • výpisy z BÚ, výplatní listiny, daňová přiznání, písemně uzavřené smlouvy

Inventarizace

= je obsahově širší pojem zahrnuje také inventuru, ale navíc celý soubor dalších prací

• porovnání skutečného stavu s úče stavem, zjištění inventarizačních rozdílů, zjištění příčin vzniku inventarizačních rozdílů

Postup při provádění inventarizací

1. inventura = zjišťování skutečného stavu, pro každou položku majetku se vyhotovuje inventurní soupis

2. inventarizace = porovnání skutečného stavu s účetním

• výsledkem je:

  • shoda (je nejlepší)

  • manko (skutečný stav <úče)

  • přebytek (skutečný stav > úče)

3. určení příčin inventarizačního rozdílu

• např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, krádež…

4. zjištění zodpovědných osob za inventarizační rozdíl

• např. chyba skladníka za manko materiálu, pokladník za schodek v pokladně, neznámý pachatel za odcizení výrobků…

5. stanovení způsobu vypořádání

• např. předepsání manka pokladníkovi/skladníkovi, zahrnutí přebytku do mimořádných V

6. posouzení ocenění majetku

• aby byla respektována zásada opatrnosti, řeší se, zda je nižší ocenění majetku dočasné či trvalé –> škoda/opravná položka

Druhy inventarizací a termíny

Podle toho, kdy se provádí:

• Řádné (pravidelné) inventarizace

  • periodické – provádí se k okamžiku, ke kterému se sestavuje úče závěrka

  • průběžná – provádí se postupně v průběhu celého úče období, ale pouze u DHM a zásob

• Mimořádné inventarizace)

  • v mimořádných případech (vznik podniku, sloučení, živelná pohroma, krádež)

Podle rozsahu

• Úplná

  • týká se všech složek majetku a závazků

• Dílčí

  • týká se jen některých složek majetku a závazků

Podle způsobu provedení

• Fyzická

• Dokladová

Inventarizační rozdíly a jejich účtování

Manka

= skutečný stav je nižší než úče stav

• druhy manka

  • a) manko do normy

    • přirozený úbytek hmotnosti nebo objemu zásob (např. obilí)

    • új si stanoví hodnotu manka, která platí pro dané období

    • musí odůvodnitelné

    • účtuje se jako spotřeba materiálu 501, 504/ 112, 132