8 - Vidimace, legalizace, právo sdružovací a schromažďovací

Vidimace a legalizace

• zákon č. 41/1993 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů pověřeným městským úřadem nebo pověřeným obecním úřadem a o vydávání potvrzení orgánů obcí a krajských úřadů v platném znění

Obecní úřad, který je pověřen vedením matrik a krajský úřad provádějí:

1. vidimaci = ověřování shody opisu nebo kopie s listinou

2. legalizace = ověřování pravosti podpisu

   • krajský úřad může pověřit legalizací i vidimací i obecní úřad, který matriku nevede

   • může vytvořit podmínky pro zabezpečení kvalitního výkonu této funkce

Vidimaci nebo legalizace provádí:

1. ZC pověřený písemně hejtmanem KÚ

2. tajemník obecního úřadu nebo jím písemně pověřený ZC obecního úřadu

3. starosta obecního úřadu nebo jím písemně pověřený ZC obecního úřadu v případě, že obecní úřad nemá ustanoveného tajemníka

   • vidimace a legalizace je prováděna pověřeným pracovníkem v úřední místnosti, požádá-li o legalizace FO, která se ze zdravotních nebo jiných vážných důvodů nemůže na úřad dostavit, může pověřený pracovník provést legalizaci na jiném vhodném místě

Vidimace

• úřad není odpovědný za obsah, správnost a pravost uvedených údajů

• vidimace se označí na ověřeném opisu (kopii) ve formě ověřovací doložky, a to na každém listě, pokud nejsou svázány do svazku (bude razítko, pokud budou svázány stačí jedno)

V doložce je uvedeno:

1. zda opis (kopie) doslovně souhlasí s originálem a z kolika listů se skládá

2. počet listů, které opis (kopie) obsahují

3. zda jde o opis (kopii) částečný nebo úplný

4. pořadové číslo, pod kterým je zasána vidimace v ověřovací knize

5. datum a místo vidimace

6. podpis pověřeného pracovníka, kteří vidimaci provedl

Vidimaci úřad neprovede

1. pokud jde o opis OP, cestovního dokladu, vojenské knížky, vkladní knížky, šeku, losu a sázenky

2. nehoduje-li se opis s originálem

3. listina je psána v jazyce, který ověřovací pracovník neovládá

4. v listině jsou doplňky, vsuvky, škrty, změny, které by mohli oslabit věrohodnost opisu

Tento tiskopis (fotokopie) doslovně souhlasí s originálem . . . . . . . . . . . stránkovým

opatřeným kolkem za . . . . . . . . . . Kč

Městský úřad Sokolov

dne . . . . . . . . v . . . . . . . . . č. j. . . . . . . . . . . Podpis

Legalizace

• pověřený pracovník ověřuje, že FO v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený uznala za vlastní

• FO musí předložit OP a legalizace se vyznačí na listině ověřovací doložkou

Ověřovací doložka obsahuje

1. jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození

2. údaj, jak byla zajištěna totožnost a trvalý pobyt

3. konstatování, že FO vlastnoručně podepsala listinu, nebo uznala podpis na listině za vlastní

4. pořadové číslo, pod kterým je legalizace zaspána v ověřovací knize

5. datum a místo legalizace

6. podpis pověřené osoby

   • pověřený pracovník neodpovídá za obsah listiny