Procházka a Rozsívalová - Technická dokumentace-Skripta

před  poškozením;  může  být  buď  tvrdá  (plátěná,  laminovaná)  nebo  měkká.  Kontrast  mezi 
barevnou  deskou  a  tiskařskou  barvou  písma  má  být  dostatečně  kontrastní.  Protože  přední 
deska prezentuje dokument, musí obsahovat charakteristické informace o dokumentu a má být  
esteticky upravená. 

 Charakteristické informace o dokumentu jsou: 
•  identifikační  označení  dokumentu,  tj.  alfanumerické  označení,  které  identifikuje 
instituci  (organizaci,  podnik  apod.),  příslušnost  dokumentu  k  určitému  souboru 
dokumentů  a  v  neposlední  řadě  daný  dokument.  Počet  znaků  používaných  v 
identifikačním  označení dokumentu včetně pomocných znaků (spojovníků, pomlček 

106 

Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií VUT v Brně  

apod.)  má  být  minimální;  maximální  povolený  počet  je  32.  Tvoří-li  dokument  jeden 
svazek  ze  souboru,  považuje  se  každý  svazek  za  zvláštní  dokument  a  má  vlastní 
identifikační  znak.  Je-li  dokument  svázaný  do  dvou  nebo  více  částí,  každá  z  částí  má 
totéž identifikační označení.  
Pro  snadnou  identifikaci  je  doporučeno,  aby  identifikační  znak  byl  umístěn  na  třech 
místech  přední  desky  (obr.7  –  1).  Nelze  –li  tomuto  doporučení  vyhovět,  umístí  se 
vpravo nahoře. 
Poznámky: 
1)  Ve všech alfanumerických označeních je třeba dbát na rozlišení nuly 0 a písmene O; 
2)  Z  administrativních  důvodů  může  mít  dokument  několik  identifikačních  znaků. 

Hlavní identifikační znak (pod nímž má být zpráva všeobecně známá) se zvýrazňuje 
velikostí  písma.  Hlavní  identifikační  znak  se  z  důvodů  reprografických  výtahů 
(separátů  nebo  jednotlivých  stránek)  má  opakovat  v  záhlaví  nebo  zápatí  každé 
stránky (listu).