13. MAJETKOVÁ STRUKTURA PODNIKU, INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ (1)

k zabezpečení věcné správnosti účetnictví (tj. zajištění, že účetnictví je věrným obrazem skutečnosti) slouží inventarizace

1. Řádná inventarizace – provádí se k okamžiku řádné účetní závěrky, obvykle 31. 12.

2. Mimořádná inventarizace – se provádí k okamžiku mimořádné účetní závěrky, např. při vzniku, sloučení atd.

3. Průběžné inventarizace - lze provádět z druhově určených zásob (např. vagóny, palety zařazené do DLH)

4. Úplná inventarizace – zahrnuje veškerý majetek a závazky účetní jednotky

5. Dílčí (částečná) inventarizace – zahrnuje jen určitou část majetku nebo závazků (např. inventarizace pokladny, nebo jeden ze skladů atd.)

• Inventarizace majetku a závazků je souhrnem těchto kroků:

1. inventura

2. porovnání účetního stavu se stavem skutečným zjištěným inventurou

3. určení příčin rozdílů

4. zjištění odpovědných osob

5. stanovení způsobu vypořádání inventarizačních rozdílů

6. posouzení ocenění majetku

1. Inventura

• je činnost, při které se zjišťuje skutečný stav majetku a závazků

• podle druhu činnosti dělíme inventuru na:

  • Fyzickou - kdy zjišťujeme skutečný stav měřením, vážením, přepočítáváním (např. materiál ve skladu, přepočítání kancelářského nábytku, výpočetní techniky apod.)

  • Dokladovou – porovnání stavu zůstatků na běžném účtu dle výpisů se stavem na účtu 221 (BÚ)

• Záznam o inventuře se nazývá inventurní soupis

• Inventurní soupis je průkazný účetní záznam, který obsahuje zjištěné skutečnosti a způsoby jejich zjišťování a osoby odpovědné za provedení inventarizace, ocenění majetku a závazků k okamžiku ukončení inventury a okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury

1. Porovnání účetního stavu se stavem skutečným

• Inventura nám dodala informace o zjištěné skutečnosti - ty porovnáme se stavem, který máme vykázaný na účtech v účetnictví, a může vést ke třem skutečnostem:

1. shoda – nastává, jestliže skutečnost zjištěná inventurou se neodchyluje od účetních záznamů

2. přebytek – vyskytuje se tehdy, když skutečný stav je vyšší než účetní

3. manko – je vyjádřením toho, že skutečnost je nižší než účetní stav (v pokladně a u cenin označujeme manko jako schodek)

• Manko a přebytek označujeme jako inventarizační rozdíly

• U některých druhů zásob se předem počítá, že může dojít k jejich přirozenému nebo manipulačnímu úbytku

1. Určení příčin rozdílů

• Členové inventarizační komise určí, proč k inventarizačním rozdílům došlo (např. přirozený úbytek, chybné účtování, rozkrádání)

1. Zjištění odpovědných osob

• Členové inventarizační komise kromě zjištění příčin rozdílů musí i odpovědné osoby, které způsobily inventarizační rozdíl (např. pokladník při schodku na pokladní hotovosti, skladník za manko materiálu, neznámý pachatel při zcizení)