9. Kancelářské balíky
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu PDF.
9. Kancelářské balíky
Otázky
Vysvětlete pojem kancelářský balík, z čeho se skládá, uveďte příklady
Jaké výhody má kancelářský balík proti jednotlivým kancelářským SW od různých výrobců
Vysvětlete pojmy: hromadná korespondence, makro, přímé a nepřímé adresování v tabulkovém
procesoru, automaticky generovaný obsah u textového procesoru, nezlomitelná mezera, typografie,
uveďte alespoň 10 typografických pravidel.
Kancelářský balíkKancelářský balík je v informatice označení pro skupinu kancelářského softwaru prodávaného nebo
pronajímaného jako celek. Jeho součástí obvykle bývá textový procesor, tabulkový procesor,
prezentační program či databázový systém. Někdy se v balíku též objevují grafické editory či systémy
pro podporu spolupráce (groupware).
● Microsoft Office
● LibreOffice
● OpenOffice
● GNOME Office
● iWork (pro macOS)
Základními součástmi balíku jsou následující aplikace:
● Microsoft Word (textový procesor)
●
Microsoft Excel (tabulkový kalkulátor)
●
Microsoft PowerPoint (program pro vytváření prezentací)
●
Microsoft Outlook (e-mailový a groupwareový klient)
V různých verzích bývají součástí Microsoft Office i další aplikace firmy Microsoft jako
např:
● Microsoft Access (databázový program)
● Microsoft FrontPage (aplikace pro vytváření webových stránek v HTML)
● Windows Internet Explorer (webový prohlížeč)
● Microsoft Project (program pro správu projektů)
● Microsoft Visio (program pro kreslení schémat)
● Microsoft OneNote (program pro vytváření textových nebo grafických poznámek)
Výhody kancelářských balíků proti jednotlivým aplikacím:
● určitý stupeň propojení jednotlivých aplikací v balíku
● cenová dostupnost
Pojmy:
a) hromadná korespondence (slouží k vytvoření většího množství personalizovaných
dokumentů se stejnou formou, např: vysvědčení, dopisy)
b) makro (posloupnost akcí, funkcí nebo příkazů, které usnadňují určitou činnost)
c) přímé adresování (přímé určení místa, používá se v tabulkovém procesoru)
d) nepřímé adresování (nepřímé určení místa, používá se v tabulkovém procesoru)
e) automaticky generovaný obsah u textového procesoru(vytvoření souhrnu a a přiřazení
stránek k obsahu)
Ve Wordu přejděte na Reference > Obsah
f) nezlomitelná mezera (je typografický znak fungující jako běžná mezera, avšak s tím
rozdílem, že při automatickém zalomení textu do řádku program u této mezery řádek
nezalomí; Ctrl+shift+mezera nebo Alt+0160 nebo Alt+255)
g) typografie (umělecko-technický obor, který se zabývá tiskovým písmem.)
Typografická pravidla:
● Nepoužívejte v textu podtržené písmo (dá se lehce zaměnit s hypertextovým odkazem)
● V jednom odstavci nepoužívejte více druhů ani velikostí písma
● Dodržujte jednotný font a velikost pro různé typy nadpisů
● V textu dávejte přednost patkovému písmu – nejběžnější je Times New Roman
● Odstavce zarovnávejte vlevo či do bloku
● První řádek odstavce by měl mít odsazení
● Enter jen na konci odstavce
● interpunkční znaménka (tečka, čárka, středník, dvojtečka, otazník, vykřičník) se píší těsně za