ŘLZ 5.(B)

5. B) Organizování – organizační struktury, organizační řád

Organizování je vymezení vzájemných vztahů lidí a prostředků při plnění určitých záměrů.

Charakteristiky organizační činnosti:

• Hierarchie-stupňovitost moci, podřízenost

• Unifikace-sjednocení postupu, doklady

• Uspořádací účinek – vymezení obsahu činnosti útvaru i jednotlivců

• Relativně stabilita-organizační struktura platí dokud se neobjeví nutná změna

Základní organizační pravidla:

S organizováním souvisí vytvoření vnitřní struktury firmy, vyplývá ze dvou základních faktorů: a) dělba práce

b) tělesná a duševní kapacita člověka

1. Rozdělení moci – delegováním

2. Dělba práce – specializace

3. Koordinace-z hlediska obsahu činnosti, času a místa

4. Rozpětí managementu-optimální počet

5. Adaptabilita-pružnost, zdokonalování

Dělba pravomocí = právo rozhodovat a vydávat příkazy (pravomoc byl v souladu odpovědností)

Centralizace= přenášení pravomocí na vyšší stupně

Decentralizace= přenášení pravomocí na stupně nižší

Dělba pravomoc je ovlivňována:

• Vlivem okolí

• Úrovni vrcholového managementu

• Stylem řízení

• Kvalifikací středního a nižšího managementu

• Strategií firmy

• Rozsahem spolupráce útvarů

Organizační struktury:

1. Pevné:

• Liniová= malé podniky, přehledná, jednoduchá

• Funkční= překrývání příkazů

• Liniově štábní= hlavní linie- ředitel, výrobní náměstek, vedoucí provozu, mistr

= Štábní útvary -technický, obchodní, ekonomický, personální

• Divizní= samostatné celky/divize vybavené pravomocemi

Vytváření organizačních jednotek podle:

1. Času – nemocnice, požárníci, nepřetržitý provoz

2. Podnikových funkcí – výroba, prodej, financování

3. Území- pro prodej a výrobu, finance koncentrovány na ředitelství

4. Zařízení-provádění určitých operací ( lakovna, automaty )

5. Zákazníků – existují-li vyhraněné zákaznické skupiny, nebo na základě produktů (banky)

6. výrobku – při výrobě většího počtu druhů výrobků

Personální útvar:

• Pracoviště specializované na řízení lidských zdrojů

• Vnitřní uspořádání – závisí na škále personálních činností

• Postavení v hierarchii organizace – vzrůstající význam – (stává se i s útvarem se zvláštním statusem – personální ředitel druhá nejdůležitější funkce ve firmě )

Organizační struktura personálního útvaru velké organizace:

• Oddělení zaměstnání

• Oddělení personálního rozvoje

• Oddělení odměňování

• Oddělení pracovních vztahů

• Oddělení personálního plánování

• Oddělení bezpečnosti práce

• Oddělení zdravotní péče

• Oddělení péče o pracovníky

• Oddělení metodické a výzkumné

Organizační řád – obsah – obecná část:

1. Úvod

   1. Účel organizačního řádu

   2. Působnost organizačního řádu

   3. Definice pojmu

2. Základní ustanovení o společnosti

   1. Obchodní firma a sídlo společnosti