Invetarizace, prodej DM

Inventarizace je porovnání skutečného stavu zjištěného inventurou se stavem účetním, vyčíslení inventarizačních rozdílů a jejich vypořádání

Inventura - je 1. částí inventarizace, je zjištění skutečného stavu majetku a závazku

1. fyzická – vážení, měření, počítání

2. dokladová – pohledávky, závazky, bankovní úvěry

Inventarizace se provádí

1. řádná (pravidelná) – k okamžitému sestavení řádného účetnictví

2. mimořádná – změna odpovědní osoby, při mimořádné situaci

• Inventuru provádí inventarizační komise a vyhotovuje inventár. soupisy a inventár. zápisy

• Při porovnání účetního stavu se stavem skutečným mohou vzniknout inventarizační rozdíly – manka, přebytky

1. Manka - skutečný stav je nižší než účetní a nelze doložit účetním dokladem

• manka na materiál se považují za provozní N a předepsané náhrady se účtují jako provozní V

• u některých druhů materiálu dochází k přirozenému úbytku hmotnosti/ objemu, kterému nelze zabránit, pro tyto úbytky si stanoví účetní jednotka svou vlastní vnitřní směrnici norem přirozených úbytků, pro určité období

• ostatní manka se účtují 549/112

1. Přebytky - skutečný stav zásob je vyšší než účetní stav → 112/648

• Pokud došlo k přebytku zásob materiálu chybami při účtování, pak se účtuje jako snížení spotřeby materiál – 112/501

Škody

• vznikají fyzickým znehodnocením/ živelnou pohromou, případně jinými nahodilými událostmi, účtují se na MD 549 – Manka a škody / 582 – Škody (výjimečně případy)

• předepsané náhrady škod odpovědným osobám, náhrady škody od pojišťovny je provozním výnosem na D 648, nebo 668

• přiznaná náhrada škody pojišťovnou se účtuje na MD 378 – Jiné pohledávky

Škoda 549(582) /112

Předpis náhrady škody zaměstnanci 335/648 (668)

Oznámení od pojišťovny 379/648 (668)

Úhrada od pojišťovny 221/379

• Nebyla-li uznána škoda od pojišťovny ke dni účetní uzávěrky náhrada od pojišťovny a pojišťovna ani nepotvrdila přesnou výši náhrady, zaúčtuje se pohledávka za pojišťovnou na 388 – Dohadné účty aktivní v dalším roce až pojišťovna zašle oznámení o úhradě zrušíme Dohadné účty aktivní a částku převedeme na účet 378 – Jiné pohledávky

Oceňování zásob při inventarizace

• Při inventarizaci se také porovnává užitná hodnota zásob, s jejich oceněním v účetnictví mohou nastat tyto varianty:

1. Zásoby mají užitnou hodnotu než je ocenění v účetnictví - neúčtuje se, protože se respektuje zásada opatrnosti

2. Užitná hodnota zásob je nižší než cena v účetnictví - zjišťuje se, zda snížení hodnoty = trvalého nebo dočasného charakteru

• Trvalé snížení hodnoty zásob se účtuje 549

• Přechodné snížení hodnoty zásob - musí se vytvořit opravná položka k materiálu na D 191 - Opravná položka k materiálu a souvztažně na MD 559 - Tvorba a zúčtování opravných položek

• Účet 191 - může vykazovat jen pasivní zůstatek