27. Úřední knihy

27. Úřední knihy

Knihy pro vnitřní potřebu:

1. Kopiáře – knihy vedené v kanceláři příjemce, obsahují opisy všech obdržených písemností

2. Registra – knihy vedené v kanceláři vydavatele a obsahují záznamy o vydávaných písemnostech

3. Formulářové sbírky – jsou vzorníky často užívaných listin s vynecháním konkrétních údajů

4. Pomocné kancelářské knihy – jsou podobné kopiářům a registrům, ale obsahují pouze zkrácené zápisy písemností

1. protokoly

2. pomocné registraturní knihy – poskytují orientaci v rámci dané spisovny

3. tituláře – obsahují ustálené obraty pro adresy různým osobám a institucím, s nimiž byla kancelář ve styku, sestavené podle jejich společenského postavení

Knihy veřejné (pro vnější potřebu):

• záznamy v těchto knihách mají právní platnost, podobně jako listiny

1. Knihy veřejných notářů – též knihy abreviatur, obsahují záznamy o provedených právních pořízeních, tedy o činnosti veřejného notáře, tyto záznamy mohly mnohdy nahrazovat vydávání jednotlivých listin

2. Městské knihy – úřední knihy, vedené městskými orgány, pojišťovaly městská privilegia i práva jednotlivých měšťanů

3. Pozemkové (gruntovní) knihy – obsahují záznamy o držbě půdy a statků

4. Desky zemské – obsahují zápisy jednání zemského soudu, byly vedeny pro šlechtu

5. Desky dvorské – obsahují zápisy jednání dvorského soudu a týkaly se manů – osob, které byly v přímém lenním vztahu ke králi

6. Matriky – obsahují jména osob, které splnily určité podmínky konkrétní instituce, existují tak matriky svěcenců, univerzitní, křestní, svatební, úmrtní, vojenské, židovské, aj.

Knihy pro vnější a vnitřní potřebu

• Knihy vrchnostenské správy jsou soupisové knihy, které obsahují evidenci obyvatel, majetku či inventáře v určitém teritoriu, vznikly z hospodářských důvodů spíše až v mladší době

1. Urbáře – obsahují předpisy dávek (naturálních, peněžních, robotních) vybíraných vrchností od poddaných

2. Katastry – soupisy půdy podrobené dani, které vznikly jako podklady pro vybírání této daně, v mladší době byly doprovázeny i grafickými (mapovými) záznamy

3. Knihy berní a účetní – obsahují daňové soupisy