InfoA_Excel_2013
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu PDF.
Seřazení seznamu
• Označíme některou buňku seznamu.
• Na kartě Data ve skupině voleb Seřadit a filtrovat
zvolte Seřadit (POZOR – tlačítka Seřadit od
nejmenšího k největšímu a Seřadit od největšího k
nejmenšímu řadí podle sloupce, ve kterém je
označena buňka).
48
Databázové funkce Excelu
Automatický filtr
•
Filtrovat lze jen souvislou oblast dat.
•
Filtrací se v seznamu zobrazí pouze záznamy,
které splnily podmínky výběru, ostatní jsou
skryté. Ve stavovém řádku je uveden původní
počet záznamů a počet odfiltrovaných
záznamů.
•
Filtrované záznamy lze seřadit.
•
Označte některou buňku seznamu. Filtrování
zapnete tlačítkem Filtr ve skupině voleb Seřadit
a filtrovat na kartě Data. U pole, podle kterého
chcete filtrovat, klikněte na roletku
automatického filtru.
•
Dalším filtrováním dále omezíte vybrané
záznamy.
•
Pole použitá pro filtrování jsou označena v
roletce automatického filtru.
•
Filtr zrušíte tlačítkem Vymazat ve skupině voleb
Seřadit a filtrovat na kartě Data.
•
Automatický filtr vypnete opětovným klikem na
tlačítko Filtr ve skupině voleb Seřadit a filtrovat
na kartě Data.
49
Databázové funkce Excelu
Agregace ve filtrovaných záznamech
• Funkce SUMA i ostatní běžné agregační funkce
filtr ignorují. Pro získání agregace v
odfiltrovaných záznamech je nutno použít
funkci SUBTOTAL.
– SUBTOTAL(funkce;odkaz1;[odkaz2];...])
• Prvním parametrem funkce je číslo určující typ
funkce (viz tabulka), např. 9 = SUMA.
50
Databázové funkce Excelu
Rozšířený filtr
•
Rozšířený filtr provádí filtrování na základě zadané oblasti kritérií:
– v prvním řádku musí být názvy polí,
– v dalších řádcích jsou kritéria výběru, kritéria v jednom řádku platí současně (AND), kritéria v různých
řádcích znamenají jedno nebo druhé (OR)
– oblast kritérií musí mít tedy minimálně dva řádky,
– prázdná buňka v oblasti kritérií znamená výběr všech hodnot.