MPI_DS_P_12

Předmětem zájmu je dokument – množina 
nestrukturovaných nebo semi-strukturovaných dat různého 
typu a formy 

listinné nebo elektronické 

vystupující z jiných systémů – výstupní sestavy, faktury 

interní dokumenty – směrnice, dokumentace jakosti, výrobků 

dokumenty z výměny dat s partnery – emaily, stažené www 
stránky 

2.4.2013 

Moderní prostředky informatiky 

© David Buchtela 

Správa dokumentů - DMS 

6 

Správa dokumentů – DMS (Document Management System) - 

slouží k zajištění správy, sdílení a zpracování dokumentů; významné 
funkce jsou: 

verzování dokumentů – zachycení historie, provedených změn a 

aktuální platné verze 

definice životního cyklu dokumentu – vložení, třídění, přiřazení 

operátorů, zpracování, předání a archivace dokumentů 

podpora vyhledávání – podle atributů i fulltextově 

podpora personalizace 

– dodávka pouze relevantních dokumentů 

pro konkrétního uživatele 

podpora kastomizace 

– přizpůsobení dokumentačního prostředí 

konkurenční přístup – přístup více uživatelů k témuž dokumentu 

přístup dle rolí – zabezpečení proti neoprávněným změnám, 

smazání 

podpora digitálního podpisu, zajištění důvěrnosti dat 

integrace s dalšími aplikacemi – ERP, BI, CRM 

2.4.2013 

Moderní prostředky informatiky 

© David Buchtela 

Správa obsahu - CMS 

7 

Správa obsahu – CMS (Content Management System) - rozšíření 
systémů DMS opírající se o následující principy 

oddělení obsahu od formy 

obsah je popsán takovými prostředky, které umožní jeho jednoduchou 
transformaci dle požadavků příjemce – např. do MS Word, e-mailové 
zprávy, www stránky, … 

základním prostředkem je jazyk XML 

opětovné použití obsahu 

větší konzistence – obsah zaznamenán jen jednou, několikrát opětovně 
použit 

nový obsah vytvořen jen jednou a na všechna ostatní místa je 
„zkopírován“