Administrativní styl, úřední korespondence

Administrativní styl, úřední korespondence

• styl jednací, zaměření na sdělení faktů, na ovlivnění adresáta

• forma – převážně písemná

• znaky:

• schematičnost, stereotypnost (snaha získat jednotné a přesné údaje)

• anonymita autora i adresáta

• náročnost na dodržování norem v oblasti věcné i formální (správnost, úplnost, účelnost formulací)

• věcná výstižnost – pro rychlé zpracování

• předtištěné formuláře se vyplňují heslovitě

• jazyk

• zcela neutrální jazykové prostředky (bez citového zabarvení)

• termíny, názvy --> jednoznačnost

• zhuštěné vyjádření (vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí)

• zkratky a zkratková slova

• ustálené formulace, obraty

• několikanásobné větné členy, pasivní slovesné tvary

úřední dopis

• prostředek písemného styku s úřady nebo prostředek styku mezi podniky, institucemi

• ustálené formulace úvodu, závěru; střední část stručně, jasně, věcně formulována

• obvyklá forma:

1. záhlaví:

vlevo nahoře adresa odesílatele, pod ní adresát (adresát může být i vpravo – pro obálky s okénkem)

Věc – tj. obsah žádosti

Číslo jednací

Místo a datum

1. vlastní text: vyjádření slovesnou větou, zdůvodnění

2. závěr: poděkování za kladné vyřízení, pozdrav, čitelný podpis, adresa (razítko)

žádost – forma úředního dopisu, obsah – požadavek, přání, prosba, adresována instituci

objednávka

plná moc

životopis

• úřední doklad, ustálená forma

• pravdivé, věcné a stručné vystižení základních faktů z průběhu života

• seznamuje s činností, znalostmi, zkušenostmi autora, podává nepřímou charakteristiku

• je přílohou k přihlášce ke studiu, k žádosti do zaměstnání apod.

• jazyk: střízlivé, věcné formulace (bez citového zabarvení), nesložitá souvětí, přehlednost (odstavce)

• forma: nejčastěji stylizovaný text nebo heslové údaje v dotazníku; pečlivé zpracování, úprava (nejlépe strojopis)

• obvyklé pořadí údajů:

1. Nadpis, účel

2. Jméno, datum a místo narození, stav, trvalé bydliště, pracovní zařazení (nebo studium), údaje o rodině

3. Přehled o školní docházce, prospěchu; znalost jazyků, zvláštní vědomosti a dovednosti

4. Zájmová činnost a úspěchy

5. Dosavadní zaměstnání (studium) – roky, odbornost, zaměstnavatel, jeho adresa

6. Členství v odborových organizacích, veřejná činnost

7. Zdravotní stav

8. Výhledy, záměry, směřování k žádosti, pro kterou je životopis zpracován

9. Vlastnoruční podpis, místo a datum

paměti, biografie, deník, vzpomínky – v umělecké a publicistické oblasti

posudek – podklad k pracovnímu hodnocení

• založen na popisném a charakterizačním postupu

• charakteristika přímá, konstatování, pojmenování vlastností

• pro administrativní oblast

• stručnost, konkrétnost, objektivní hodnocení

• podpis autora a datum zpracování