12. smlouvy a uzavírání smluv, objednávky a fakturace

Doba smlouvy – Smlouvy bývají často uzavírány na dobu určitou – pokud máme nájemní smlouvu uzavřenou na 1 rok, po roce nám skončí právo předmět nájmu užívat, stejně jako povinnost platit za toto užívání. Pokud však smlouva nestanoví, na jak dlouho je uzavřena, váže nás na dobu neurčitou, tedy až do chvíle, než ji nějakým způsobem ukončíme.

Ukončení smlouvy – K ukončení smlouvy může dojít buď na základě dohody obou smluvních stran. Je zde však třeba souhlasu obou smluvních stran. Pokud však některá ze stran nechce smlouvu ukončit, není dohoda možná. Pak je třeba přistoupit k výpovědi či k odstoupení.

Odstoupení od smlouvy – možné, pokud si to ve smlouvě ujednáme, případně pokud tak stanoví zákon. Při platném odstoupení od smlouvy se závazky ze smlouvy zrušují od počátku – můžeme se tvářit, jako by smlouva nikdy neexistovala. Obě strany si pak vrátí vše, čeho na základě zrušené smlouvy nabyly.

Výpověď – úkon je jednostranný a je možné k němu přistoupit jen tehdy, pokud si možnost výpovědi ve smlouvě zvolíme nebo jej předpokládá zákon. Na rozdíl od odstoupení však vypovídaná smlouva nezaniká od počátku, ale až okamžikem výpovědi, případně uplynutí výpovědní lhůty. Výpověď je mnohem typičtější a můžeme se s ní setkat častěji než s odstoupením.

Objednávky: formální žádost o nákup zboží nebo služby

Typy objednávek:

od Zákazníků: vyskytuje v oblasti maloobchodu a služeb. Zákazník vybere zboží nebo službu, kterou chce zakoupit, a podá objednávku

mezi Firmami: navzájem nakupují zboží nebo služby pro své vlastní potřeby. Tyto objednávky se liší od spotřebitelských objednávek v tom, že jsou obvykle vyššího objemu a často zahrnují složitější smlouvy a dohody.

Objednávky na Sklady: objednávky zboží, které jsou určeny k uložení do skladů a následnému prodeji nebo distribuci.

Objednávky na Výrobu: objednávky mohou být zakázkové (jednorázové) nebo opakované, a mohou být vedeny na základě konkrétních specifikací zákazníka.

Předobjednávky: zákazníci mohou objednat produkt před jeho oficiálním uvedením na trh.

Proces Objednávání: zahrnuje identifikaci potřeb, výběr dodavatele, vyplnění objednávkového formuláře, odeslání objednávky a její potvrzení ze strany dodavatele.

Automatizace a Systémy: V dnešní době jsou využívány automatizované systémy pro správu objednávek, které zjednodušují a zrychlují proces objednávání a zlepšují sledování zásob.

Fakturace: proces vystavení účtu za poskytnuté zboží nebo služby. – formální doklad o transakci

-Faktura obsahuje detaily o transakci, včetně ceny, množství, datumu platby a dalších relevantních informací.

Účel: dokumentování a evidování obchodní transakce mezi dodavatelem a zákazníkem.

Typy Faktur:

Standardní Faktura: nejběžnější typ faktury, který se vystavuje za zboží nebo služby prodané zákazníkovi. Obsahuje podrobnosti o prodeji, jako jsou cena, množství, datum prodeje, platební podmínky a další informace.