ŘLZ 17. B

17. B) Řízení času – Timemanagement

= Řídit a efektivně využívat čas plánovat své úkoly, lépe je rozdělovat mezi podřízené a stanovovat a dosahovat cílů v pracovním i soukromém životě. Součástí je analýza časových ztrát každého managementu, organizace vlastní řídící práce.

Řízení času:

• Stanovení cílů

• Plánování

• Rozhodování

• Realizace organizace

• Kontrola

1. Stanovení cílů:

• Analýza cílů

  • Osobní (životní cíle)

  • Profesní (cíle kariéry)

• Situační analýza

  • Přednosti, slabiny

  • Situace okolí

• Formulace cílů

  • Osobní (životní plány)

  • Profesní (plán kariéry)

1. Plánování:

Základní pravidlo plánování času (60:40) 60% plánovaných aktivit, 20% rezerva pro neplánované činnosti (nečekané), 20% pro kreativní a manažerské aktivity (spontánní). 8 minut plánování svého pracovního dne může přinést až hodinu času navíc důležité je písemné plánování.

1. Rozhodování::

• Paretův princip (80 20% vynaloženého času přináší 20% výsledků, 20% vynaloženého času přináší 80% výsledků

• Stanovení priorit (analýza ABC nejdůležitější úkoly a) 15%, ale přináší 65% výsledků (, středně důležité úkoly B) 20% úkolů, přináší 20% výsledků (, méně důležité C(65% všech a přináší 15% výsledků )

1. Realizace organizace:

• Využití přirozeného rytmu člověka – výkonnostní křivka

• Denní plán-2-3 úkoly- asi 3 hodiny, 2-3 úkoly B – 1 hodina, zbytek C -45 minut.

• Zbytek rezerva na nepředvídatelné úkoly.

1. Kontrola

Funkce:

• zjistit výchozí stav, srovnat výchozí stav s konečným, provést příslušné úpravy: Průběžná kontrola postupu a činnosti.

• Kontrola výsledků

• Deník bilance (sebekontrola).

Tipy pro efektivní využití času:

• Stanovice priority práce, cíle

• Vyřizovat nepříjemné věci okamžitě

• Plánovat písemně

• Delegovat

• Pracovat s využitím techniky

• Odhad pravidelné spotřeby času

• Cíleně zařazovat přestávky

• Na konci dne udělat strukturu dalšího dne

• Odškrtnutí společných cílů

• Důslednost

• Podstatné otázky – telefonování