1. Právní forma účetnictví, inventarizace

1. dílčí (např. pokladna či sklad)

2. úplná

Fáze inventarizace

1. fáze = INVENTURA

• zjištění skutečného stavu majetku a závazků, jejich ocenění a písemné zaznamenání

• každá inventura končí inventurním soupisem

  • co musí obsahovat najdeme v “zákoně o účetnictví”

Typy inventur:

• fyzická - u majetku hmotné povahy: přepočítání, změření, zvážení (hmotný a nehmotný majetek, zásoby, peníze, ceniny)

• dokladová - závazky, pohledávky, vkladové účty (nemohu na to sáhnout)

• podstata inventury: skutečný stav je ověřen písemným potvrzením od jednotlivých odběratelů, od peněžních ústavů (tedy na základě dokumentace vedené jinými subjekty - konfirmační dopisy)

1. fáze = porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou se stavem účetním

• porovnání “co mám” a “co mám mít”

• mohou nastat 3 situace

1. skutečný stav majetku závazků = účetní stav majetku, závazků

2. skutečný stav je větší než účetní stav - přebytek

3. skutečný stav je menší než účetní stav - manko (sklad), schodek (pokladna)

• pokud není rovnost, vznikají inventarizační rozdíly

Důvody inventarizačních rozdílů:

• v důsledku přirozených vlastností materiálu, ale i výrobků a zboží

• běžnou manipulací s některými složkami majetku

• chybami v evidenci či nesprávným vyhotovením účetního doklady, zcizením

• v důsledku škod

1. fáze = vysvětlení příčin a vypořádání (zaúčtování) inventarizačních rozdílů

• musí se provést takové zápisy, jimiž se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným

• příčiny rozdílu musí být vyúčtovány do období, za něž byly zjištěny

• účetní stav se vždy přizpůsobí skutečnosti

Účtování účetních případů vyplývajících z inventarizace

V pokladně

• 1x do roka se provádí inventarizace pokladny (jinak dle vnitropodnikové směrnice)

• 1. pokladní skontro, 2. porovnání SS a ÚS (najdeme v pokladní knize), 3. vyúčtování případných inventarizačních rozdílů

Pokladna valutová i korunová

Dat. Dokl. Text MD D 31.12 VÚD přebytek v pokladně 211 668 nebo 31.12 VÚD schodek v pokladně 569 211 31.12 VÚD předpis schodku k úhradě pokladníkovi 335 668 po 31.12 PPD pokladník uhradil schodek do pokladny 211 335

Pokladna cenin - stejné jako inventarizace cenin, jen účetní stav nalezneme v knize cenin

Dat. Dokl. Text MD D 31.12 VÚD přebytek v pokladně cenin 213 668 nebo 31.12 VÚD schodek v pokladně cenin 569 213

předpis i platba stejná

Inventarizační rozdíly u zásob (materiál, zboží)

Dat. Dokl. Text MD D 31.12 VÚD manko materiálu/zboží do normy 501/504 112/132 31.12 VÚD manko materiálu/zboží nad normu 549 112/132 31.12 VÚD předpis manka (nad normu, zaviněné) sklad. 335 648 PPD/VBÚ úhrada předepsaného manka 221 335 31. 21. VÚD přebytek materiálu/zboží 112/132 648

Účtování inventarizačních rozdílů u zásob vlastní činnosti