18. Inventarizace hospodářských prostředků

Inventurní soupis

• pro každou položku majetku se vyhotovuje inventurní soupis (dle míst uložení, odpovědných osob)

• pořizuje se zpravidla současně při provádění inventury

• musí být řádně označen a podepsán osobami, které inventuru prováděly

• u každé položky je nutno uvést přesné označení majetku a zjištěné množství

• z účetní evidence se doplní cena za jednotku a vypočítá se celková hodnota

Příklad: inventurní soupis závazků vůči dodavatelům:

Lhůty pro provedení inventarizací

• alespoň jedenkrát ročně, a to ke dni sestavení účetních výkazů

• z časových důvodů lze provádět také 4 měsíce před a 1 měsíc po rozvahovém dni

• vzhledem k pracnosti dovoluje zákon inventarizovat zásoby průběžně

Druhy inventarizací

1. podle periodicity provádění:

1. řádné – periodické (= k určitému datu, např. k 31. 12.) nebo průběžné

2. mimořádné – v mimořádných případech (vznik, sloučení nebo rozdělení podniku, změna odpovědného pracovníka, živelná pohroma)

1. podle toho, zda se týká všech, nebo jen některých složek majetku a závazků:

1. úplné – kontrola všech složek majetku a závazků

2. dílčí – kontrole pouze části (např. zásoby, DM)

1. podle způsobu provedení:

1. fyzické

2. dokladové

- o inventarizaci se musí provést inventarizační zápis

Účtování

1. VÚD Manko do norem přirozených úbytků

materiál 501 / 112

zboží 504 / 132

výrobky 583 / 123

polotovary 582 / 122

nedokončená výroba 581 / 121

1. VÚD Manko nad normu

materiál 549 / 112

zboží 549 / 132

nedokončená výroba 549 / 121

polotovary 549 / 122

výrobky 549 / 123

pokladna 569 / 211

ceniny 569 / 213

1. VÚD Přebytek

materiál 112 / 648

zboží 132 / 648

nedokončená výroba 121 / 581

polotovary 122 / 582

výrobky 123 / 583

ceniny 213 / 668

pokladna 211 / 668

1. VÚD Předpis manka k úhradě

skladníkovi (pokladníkovi) 335 / 648 (668)

1. Úhrada manka

ZVL srážkou ze mzdy 331 / 335

PPD vrácením peněz 211 / 335

VÚD donesením ceniny 213 / 335

VBÚ úhradou na BÚ 221 / 335

1. Škody na majetku

   1. krádež, živelní pohroma 549 / 112, 132,...

   2. předpis náhrad pojišťovně 378 / 648

   3. škody na finančním majetku 569 / 211, 213

   4. předpis náhrad 378 / 668

2. Dlouhodobý majetek

Chybějící DM:

1. DHM odpisovaný 549 / 08x

2. DNM 549 / 07x

3. DHM neodpisovaný 549 / 03x

Nově nalezený DM:

1. DNM 01x / 07x

2. DHM odpisovaný 02x / 08x

3. DHM neodpisovaný 03x / 413

• manka a škody způsobené živelní pohromou či krádeží, pokud máme potvrzení od Policie ČR, jsou DUN, jinak jsou manka a škody uznatelným nákladem jen do výše náhrad, rozdíl je připočitatelnou položkou k základu DzP

Oceňování zásob při inventarizaci

• při inventarizaci se také porovnává reálná hodnota zásob (tj. prodejní cena snížená o náklady spojené s prodejem) s jejich oceněním v UCE, zjišťuje se, zda reálná hodnota zásob odpovídá ocenění v UCE

• mohou nastat tyto varianty: