18. Inventarizace hospodářských prostředků

18. Inventarizace hospodářských prostředků

Definice inventarizace:

• = porovnání skutečného stavu se stavem účetním

• = věcná kontrola správnosti účetních zápisů

• provádí se, aby se zjistilo, zda UCE správně zachycuje stav majetku a závazků

• a) porovnává skutečný a účetní stav majetku a závazků, zjišťuje inventarizační rozdíly
  (manka do normy, nad normu, přebytky) a jejich příčiny

• b) porovnává reálné ceny a ocenění v účetnictví, kontroluje reálnost ocenění majetku a závazků

Cíl:

• kontrola věcné správnosti UCE (ÚJ inventarizací zjišťují SS veškerého majetku a závazků a ověřují, zda odpovídá stavu majetku a závazků v UCE)

• kontrola reálnosti ocenění majetku a závazků (ÚJ musí brát v úvahu všechna předvídatelná rizika a možné ztráty, které se týkají majetku a závazků a jsou jim známy do okamžiku sestavení účetní závěrky)

Zahrnuje tyto části:

1. zjištění skutečného stavu majetku a závazků, jejich ocenění a písemné zaznamenání

• tj. provedení inventury

Inventura se podle způsobu zjišťování skutečného stavu člení na:

1. fyzickou – provádí se u majetku hmotné povahy (DHM, zásoby, zboží, výrobky, peníze v pokladně, ...) přepočítáním, přeměřením, zvážením

2. dokladovou – provádí se u majetku nehmotné povahy, nelze u nich provést fyzickou inventuru (pohledávky, závazky, vkladové a úvěrové účty, ...), skutečný stav zjistíme na základě dokumentace od jiného subjektu

• SS je ověřen písemným potvrzením od jednotlivých odběratelů a porovnáním se stavem v knize pohledávek, popř. kontrolujeme závěrečný výpis z BÚ k 31. 12., který nám banka zasílá

• výsledkem inventury je vyhotovení invent. soupisu – písemné zaznamenání inventury

2. porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou se stavem účetním

• dochází k porovnání inventurních soupisů s účetnictvím, oba údaje by měly být shodné

• v praxi však někdy dochází ke vzniku inventarizačního rozdílu:

1. manko (schodek) = SS < ÚS

rozlišujeme: normy přirozených úbytků

ostatní (zaviněná, nad normy přirozených úbytků)

1. přebytek = SS > ÚS

• u některých druhů MAT a zboží je možno stanovit normy přirozených úbytků → dochází samovolně ke ztrátám, poškození, zničení (rozprach – mouka, cukr, vyprchání - líh), ztratné v obchodech, ...

• firma normy stanoví po projednání s FÚ

• stanoví se taková výše, která odpovídá konkrétní situaci, vychází se např. z objemu tržeb

• manka zaviněná a nad normy se předepisují odpovědným osobám k náhradě

3. vysvětlení příčin a vypořádání inventarizačních rozdílů

• příčiny neshod:

neúmyslné – početní chyby, nesprávnost zaúčtování, vysychání, vlhkost, rozprach, rozbití aj.

úmyslné – zcizení, daňový únik aj.

• nutno zjistit příčiny vzniku inventarizačního rozdílu a rozhodnout o jeho vypořádání

• musí se provést takové účetní zápisy, jimiž se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným a rozdíly musí být vyúčtovány do období, za něž byly zjištěny

• zjištěná manka a přebytky nelze proti sobě kompenzovat s jedinou výjimkou – pokud k nim došlo v důsledku neúmyslné záměny obdobných druhů majetku ve stejném inventarizačním období

• manko nad normu musí pokladník nebo skladník uhradit ze svých finančních prostředků, např. srážkou ze mzdy, zaplacením v hotovosti či na účet = vypořádání manka