inventarizace

• Zákon o účetnictví ukládá účetním jednotkám povinnost inventarizovat majetek a závazky a stanoví pravidla pro provádění inventarizací

• inventarizace je jednou z činností, která přispívá úplnosti, průkaznosti a správnosti údajů v účetnictví

• účelem je ověřit, zda stav majetku a závazků zachycený v účetnictví odpovídá skutečnosti

INVENTURA= jištění skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni u jednotlivých složek

Dělení inventury:

1. fyzická inventura

- provádí se u majetku hmotné povahy

- materiál na skladě, zboží na skladě

- zjišťují se přepočtením, převážením, přeměřením

2. dokladová inventura

- u položek, které nelze prověřit fyzicky

- pohledávky, závazky, BÚ

- skutečný stav ověřen písemně dodavatelem/ odběratelem/bankou

(výplatní listina, smlouvy, bankovní výpisy a úvěry, daňová přiznání,…)

INVENTARIZACE – provádí jí inventarizační komise

• zahrnuje inventuru, ale navíc celý soubor dalších prací

• alespoň 1x ročně= je rozhodující pro výpočet a vypořádání daňových povinností

• uschovávat doklady o provedení inventarizace po dobu 5 let po jejím skončení

Postup inventarizace

1. inventura; zapsány do inventurních soupisů: datum, označení majetku, množství, cena za jednotku, podpis odpovědných osob)

2. vyčíslení rozdílů mezi skutečným a účetním stavem

3. objasnění příčin a vypořádání inventarizačních rozdílů (nebylo správně účtováno, přirozený úbytek, odcizení,…)

DRUHY INVENTARIZACÍ:

1. kdy se provádí

• řádná

• periodická- účetní jednotky ji provádějí k okamžiku sestavení účetní závěrky

• průběžná- provádí se postupně v průběhu celého účetního období

• mimořádná- provádí se v mimořádných případech, jako je vznik podniku, jeho sloučení, rozdělení, uzavření dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance, po živelné pohromě, vloupání

1. podle rozsahu

• úplná- všechny složky majetku a závazků

• dílčí- jen některé složky majetku a závazků (inventarizace pokladny,…)

INVENTARIZAČNÍ ROZDÍLY

1. manko/ schodek (pokladna)

• skutečný stav je nižší než účetní, nelze doložit dokladem nebo prokázat jiným způsobem stanoveným zákonem

• za manko se nepovažují ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob (sypké mat., ovoce,…),ÚJ si stanový podmínky a výši norem ve směrnici = daňově uznatelný náklad

pokladna MD D zjištěn schodek pracovníkovi 569 211 předepsat k náhradě 335 668

1. manko do norem přirozených úbytků

• nelze zabránit (rozprášení, ztráta hmotnosti, ovoce,…)

sklad MD D manko do normy úbytků 501 112

1. manko nad normu přirozených úbytků

• předepisuje se k úhradě odpovědným pracovníkům

• zaměstnanec hradí: hotově/ na účet/ srážkou ze mzdy

sklad MD D manko nad normu úbytků 549 112 přepsáno k úhradě zaměstnanci 335 648 manko uhrazeno v hotovosti 211 335 manko uhrazeno na BÚ 221 335 manko uhrazeno srážkou ze mzdy 331 335