Kontrola stavu zásob, zachycení výsledků kontroly v účetnictví

11. Kontrola stavu zásob. Zachycení výsledků kontroly v účetnictví

• Jaký význam má inventarizace zásob

• jaké účetní případy je třeba zaúčtovat při zjištění inventarizačních rozdílů – vysvětlete účtování oběma způsoby

• co jsou to nepřevzaté zásoby – jak se o nich účtuje

• co jsou to nevyfakturované dodávky – jak se o nich účtuje

Inventarizace - sladění stavu zaznamenaného v účetnictví se skutečným stavem majetku a závazků.

Proč se provádí inventarizace? - ochrana majetku

- je průkazným nástrojem pravdivosti účetnictví

- provádí se bez ohledu na účetní soustavu

Druhy a lhůty inventarizace:

z hlediska rozsahu členíme na: - úplnou - všechny složky

- částečnou - některé vybrané

z hlediska časového na: - řádnou - k 31. 12.

- mimořádnou - při mimořádné události

- řádná inventarizace k 31. 12. Je povinná. Peněžní hotovost se inventarizuje častěji 4x ročně.

- abychom mohli provést inventarizaci, musíme vždy nejprve tento skutečný stav zjistit.

Inventura - je zjištění skutečného fyzického stavu

Druhy inventur:

Inventura fyzická - provádí se měřením, vážením, počítáním, kvalifikovaný odhad

- veškerý hmotný majetek

Inventura dokladová - provádí se u pohledávek, závazků a peněžních prostředků

U zásob mohou ÚJ provádět inventarizaci průběžně, pokud tomu odpovídá jimi použitý postup účtování. Skutečné stavy zásob se zjišťují fyzickou inventurou. Inventarizace má zajistit reálnost a pravdivost účetních zápisů. Při porovnávání účetního stavu se stavem skutečným mohou být zjištěny inventarizační rozdíly, kterými jsou manka nebo přebytky zásob, ale i škody. Je-li skutečný stav nižší než evidovaný stav jde o manko. Manka dělíme na zaviněná - ty nám musí někdo uhradit a ostatní - u nichž nelze stanovit odpovědnost za jejich vznik (do normy nebo nad normu).. V případě vyššího skutečného stavu jde o přebytek.

Účtování inventarizačních rozdílů

Způsob A

Manka do normy - účetní jednotka stanoví normu spotřeby

- tato manka vznikají působením vnějších vlivů a proto je nemůžeme

ovlivnit (vyschnutí, vyprchání)

- účtování: 501;504 / 112;132

Manka nad normu – nezaviněná 582 / 112;132

- zaviněná 582 / 112;132 (úbytek na skladě)

335 / 688 (předpis náhrady zaměstnanci - pohledávka)

Přebytek zásob - 112;132 / 688

Škody - vznikají v důsledku povodní, požárů, povětrnostních podmínek 582 / 112; 132

- podnik mývá materiál pojištěn u pojišťovny, proto si tuto škodu bude účtovat jako pohledávky za pojišťovnou.315 / 688

- může se stát, že do konce účetního období pojišťovna nepotvrdí výši náhrady. Proto účet Ostatní pohledávky nahradíme účtem 388 - Dohadné účty aktivní. V příštím účetním období si dohadné účty vyrušíme a souvztažně zaúčtujeme na 315 - Ostatní pohledávky (jiné pohledávky)