Účetnictví rozpočtových organizací

b) Zjišťují se částky, které byly při plnění úkolů rozpočtové organizace skutečně spotřebovány (např. spotřeba materiálu, vyúčtované mzdy), tj. rozpočtové náklady. Náklady rozpočtové organizace vyjadřují konečnou spotřebu hospodářských prostředků v sledovaném období, bez zřetele kdy byly čerpány peněžní prostředky z výdajového účtu. Rozpočtové náklady představují skutečné plnění rozpočtu. Jejich evidence se vede na účtech účtové osnovy třídy 4 - Náklady rozpočtových organizací.

Většinou platí, že výdaje i náklady rozpočtové organizace jsou shodné.

V rozpočtových organizacích se nepřisuzuje taková důležitost nákladům jako výdajům. Výdaje vyjadřují skutečný úbytek peněžních prostředků z bankovních účtů. Přesto, že se v rozpočtových organizacích klade hlavní důraz na výdaje jako základní ukazatele rozpočtů, mají svůj význam i ukazatele nákladů. Je třeba znát skutečnou spotřebu prostředků na jednotlivé činnosti, v nichž se uskutečňuje funkce rozpočtových organizací. Rozpočtové náklady představují skutečné plnění rozpočtu.

V účtové osnově pro rozpočtové organizace je pro sledování nákladů vyčleněna účtová třída 4- Náklady rozpočtových organizací s následujícími účty:

40 - Náklady rozpočtových organizací

400 - Náklady rozpočtových organizací

41 - Materiální náklady

410 - Materiální náklady

42 - Služby a náklady nevýrobní povahy

420 - Služby a náklady nevýrobní povahy

43 - Cestové a ostatní výplaty fyzickým osobám

430 - Cestové a ostatní výplaty fyzickým osobám

44 - Mzdové a ostatní osobní náklady

440 - Mzdové a ostatní osobní náklady

45 - Dávky sociálního zabezpečení

450 - Dávky sociálního zabezpečení

46 - Manka a škody

460 - Manka a škody

V této účtové třídě se neúčtují náklady spojené s provozováním hospodářské činnosti a náklady na investice. Náklady spojené s hospodářskou činností se účtují v účtové třídě 5, náklady na investice v účtové třídě 0.

Rozpočtové organizace mohou účtovat o veškerých nákladech

a) buď na syntetickém účtu 400 - Náklady rozpočtových organizací, nebo

b) na ostatních syntetických účtech účtové třídy 4 (410 - 460)

Účtování na jednom syntetickém účtu 400 - Náklady rozpočtových organizací

Rozhodne-li se rozpočtová organizace účtovat pouze na jednom syntetickém účtu, je povinna vést analytickou evidenci s členěním nákladů na

- materiální náklady

- mzdové a ostatní osobní náklady

- manka a škody na hospodářských prostředcích

- ostatní náklady (služby a náklady nevýrobní povahy, cestovné, ostatní výplaty fyzickým osobám a vyplacené sociální dávky)

Možnosti účtování nákladů:

1.a 410 - materiální náklady / 112 - materiál na skladě

1.c 410 / 261 - pokladna

1.d 410 / 263 - ceniny

1.b 410/ 232 - vkladový výdajový účet rozp. organizací