InfSys

11. Podnikové informační systémy

Informační systém hraje podstatnou roli pro fungování podniku.
Pojem „Informační systém“ budí dojem, že se jedná o ryze současnou problematiku a že k fungování informačního systému je nutná počítačová podpora.
Problém fungujícího a efektivního informačního systému se však objevuje už ve středověku a kvalitní zpracování IS v současné době představuje jeden z důležitých předpokladů úspěšného řízení podniku.

ERP, který řeší ve firmě finance, personalistiku, výrobu a logistiku, marketing a prodej.
CRM systém, který umí řešit a optimalizuje lidské zdroje.
SCM je druh informačních systémů který řeší řetězec dodávek produktů od surovin až k zákazníkovi.

Stálým problémem je optimální množství informací.
Obsahem IS, který má sloužit řízení, je manažerské účetnictví.
A právě porovnání manažerského účetnictví z teoretického hlediska a z hlediska praxe bylo dalším důvodem pro tento výběr.
Protože mnoho věcí se v teorii jeví vhodných pro používání v podniku, avšak ve skutečnosti mohou být nadbytečné a zbytečně složité.

V některých případech je kvalitní informační systém dokonce klíčovou součástí pro samotnou existenci či růst podniku.
Jedná se o komplexní nástroj, který napomáhá nejen při operativním řízení podniku ale i při dlouhodobém strategickém plánování.
Úspěšné a kvalitní zavedení podnikového informačního systému napomáhá ke zvýšení efektivity práce, úspoře nákladů, času, konkurenceschopnosti a ziskovosti společnosti.

Jedná se o aktuální problematiku, kterou v dnešní době firmy často řeší.
Ať už řeší inovaci zastaralého systému či údržbu stávajícího, změně informačního systému se přizpůsobuje celá firma.
Důvodem pro přechod na nový systém je samozřejmě snaha o zlepšení ve výrobní oblasti a také zkvalitnění informací potřebných k řízení. Zda však dojde ke skutečnému zlepšení, je otázkou následujících let.
Dnes je možné usuzovat o budoucí situaci pouze na základě plánovaných změn.

Základní pojmy

Podnik

Podnik je obecné označení pro ekonomicko-právní subjekt.
Základními znaky odlišujícími podnik od jiných institucí jsou ekonomická samostatnost a právní subjektivita.
Smyslem podniku je organizování lidské činnosti v daném okruhu uspokojování cizích potřeb tak, aby i potřeby podnikatele byly uspokojeny.
Cílem podnikání je zisk.
Aby podnik dosahoval zisku, měl by zformulovat smysl své existence a cíle, kterých chce dosáhnout.
Při rozhodování o cílech je třeba odpovědět na základní otázky.
(Proč? Jak? Co?)

Informace

Informace je možné charakterizovat jakou soubor určitých dat, která mají pro uživatele užitek. Jako samotná data jsou označována sdělení, kterým příjemce nerozumí a nemůže je využít.
Aby se informace stala užitečnou, musí být k dispozici ve správném množství a kvalitě na správném místě, ve správný čas a musí být srozumitelná.
Informace, které jsou k dispozici, je třeba umět správně interpretovat a umět je využít pro řízení a rozhodování.
Obsah informace závisí na schopnosti řídícího subjektu formulovat problém.
Je tedy důležité, aby bylo rozlišováno např. mezi zprávou, které sice příjemce rozumí a nevyužívá ji, nebo údajem, kterému příjemce nerozumí a nemůže je využít (nadpisy, číselné znaky).
Informace lze rozlišit 2 úrovně: kvantitativní a kvalitativní.
Kvantitativní stránka se věnuje znakové charakteristice informace. Slouží pro potřeby uchování, zpracování a přenosu pomocí technických prostředků.
Kvalitativní stránka je mnohem méně rozpracovaná a spíše intuitivně je spojena se smyslem a významem informace.