25.Inventarizace, integrace

Inventarizace

invetarizace = ověřuje věcnou správnost, zda stav majetku a závazků vykázaný v účetnictví odpovídá skutečnosti k určitému dni.

• inventarizaci zajišťuje inventarizační komise, jejíž členy jmenuje ředitel podniku; ve větších

jednotkách se zřizuje hlavní inventarizační komise pro řízení a provedení inventarizace a dílčí inventarizační komise pro určité skupiny majetku a závazků; dílčí komise má minimálně

2 členy

• účetní jednotka si sama sestavuje vnitřní směrnice pro inventarizaci, která upravuje práci

inventarizačních komisí

Postup inventarizace:

1. inventura = zjišťování skutečného stavu; pro každou položku majetku a závazků se vyhotovuje inventurní soupis

1. fyzická – provádí se u majetku hmotné povahy (materiál, peníze) přepočítáním, měřením, vážením

2. dokladová – zejména u pohledávek, závazků, BÚ; skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením od dodavatelů nebo odběratelů, banka zasílá závěrečný výpis z BÚ

2. porovnání účetního stavu se stavem skutečným zjištěným inventurou – výsledkem je:

1. shoda – nejlepší; stavy se rovnají

2. přebytek – skutečný stav je větší než účetní

3. manko (schodek – v pokladně a u cenin) – účetní stav je větší než skutečný; může být

zaviněné, nezaviněné, do normy a nad normu; za manko se nepovazují přirozené úbytky zásob (vznikají např. rozprášením, vysycháním) – podnik si pro ně stanoví normy přirozených úbytků ve své vnitřní účetní směrnici

3. určení příčin inventarizačního rozdílu – např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, rozkrádání aj.

4. zjištění odpovědných osob za inventarizační rozdíl – např. skladník za manko materiálu, pokladník za schodek pokladní hotovosti, neznámý pachatel za odcizené výrobky

5. stanovení způsobu vypořádání – např. předepsání manka skladníkovi nebo pokladníkovi, zahrnutí přebytku do mimořádných výnosů; opravujeme vždy účetní stav, ne skutečnost

6. posouzení ocenění majetku v účetnictví s jeho tržní cenou, aby byla respektována zásada opatrnosti; je třeba rozhodnout, zda nižší ocenění majetku má dočasný nebo trvalý charakter; po rozhodnutí se podá návrh na dočasné nebo trvalé snížení hodnoty příslušné složky majetku ⇒ škoda nebo opravná položka

Základní pojmy:

inventura – slouží ke zjištění skutečného stavu aktiv a pasiv k určitému časovému okamžiku inventurní soupis – zapisují se do něj údaje zjištěné fyzickou inventurou; majetek se uvádí ve hmotných jednotkách a v peněžním vyjádření; podepisují ho osoby, které inventuru prováděly; uschovává se po dobu pěti let po roce, kterého se týkají inventarizační zápis – představuje zakončení inventarizačních prací;u pokladní hotovosti je to zápis o pokladním skontru; obsahuje údaje o komisi, datum zahájení a ukončení inventarizace, podpis, atd.; jako přílohy jsou inventurní soupisy