4.Osobní obchodní společnosti

Inventarizace pokladny a cenin

- fyzická – zjištění skutečné pokladní hotovosti hmotně jejím přepočítáním (u cenin se zjišťuje jmenovitá hodnota a počet kusů, popř. identifikační údaje)

- dokladová – porovnáním účetního stavu s pokladními doklady Inventarizace pokladní hotovosti a cenin se provádí většinou 1 ročně.

Poslední inventarizace v roce je prováděna k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. O provedené kontrole vedoucí zodpovědný za její provedení pořídí zápis, který obsahuje:

- název, popř. adresa účetní jednotky

- místo, datum provedení kontroly

- č. zápisu

- jméno a příjmení osoby odpovědné za vedení pokladny popř. odpovědné za svěřené ceniny

- skutečný stav

- účetní stav

- měrná jednotka, u cenin druh

- zjištěný inventurní rozdíl, jeho vyčíslení, objasnění příčin (ztráta, krádež, chyby v účetních dokladech apod.)

- návrh inventarizační komise na vypořádání inventurních rozdílů

- podpis osoby kontrolované

- jméno, příjmení a podpis osoby odpovědné za provedení kontroly Na základě tohoto zápisu se inventarizační rozdíl (přebytek, schodek) zaúčtuje do období, ve kterém se zjistí, bez zbytečného odkladu a v souladu s postupy účtování tj.: - přebytek jako nahodilý příjem,

- schodek jako pohledávka vůči hmotně odpovědné osobě.

Dnem uskutečnění účetního případu je den zjištění přebytku či schodku. Za pokladní schodek se považuje i výplata hotovosti, která není doložena pokladním dokladem nebo jejíž převzetí není potvrzeno příjemcem. Nedoložené hotovosti nacházející se v pokladně se považují za pokladní přebytek. Podpisové vzory pracovníků odpovědných za účtování pohybu pokladní hotovosti, vedení pokladny (popř. odpovědné za svěřené ceniny) a schválení pokladních dokladů jsou uloženy na finančním oddělení MěÚ.

¨

Manko v pokladně

Předpis manka pokladníkovi

Přebytek v pokladně