17. Ochrana zboží v zásilkách a jejich identifikace během dopravy

Podací stvrzenky

• Podání zapsané zásilky pošta stvrzuje na podací stvrzence

• Podací stvrzenku vyplňuje odesílatel a předkládá ji společně se zásilkou – musí být vyplněna shodně s údaji na zásilce

Podací stvrzenkou je:

• „Podací lístek“ – používá se při převzetí jednotlivě podávané zásilky

• „Poštovní podací arch“ – používá se při převzetí hromadně podávaných zásilek

• „Elektronický poštovní podací arch“ – podací stvrzenka je po příjmu vytištěna APOSTEM jako „Soupis podaných zásilek“

• Podací lístek poštovní průvodky k balíkům do zahraničí a EMS do zahraničí

• Podací lístek poštovní poukázky

• „Podací stvrzenka“, vytištěná APOSTEM při podání zásilky se Zákaznickou kartou

Pošta v podací stvrzence stvrzuje:

• Údaje uvedené odesílatelem

• Sjednané doplňkové služby a příplatky

• Podací číslo poštovní zásilky

• Den podání poštovní zásilky

• Celkovou cenu služby

• Hmotnost zjištěnou při podání

Podací stvrzenka se orazí tiskárnou APOSTu a slouží odesílateli pro uplatnění případné reklamace (po dobu 1 roku od podání)

Podací, cenné, doplňkové a služební nálepky

Každá zapsaná zásilka musí být při příjmu označena:

• Zkratkou předepsanou pro její druh

• Podacím číslem

Tyto údaje jsou uvedeny na:

• Podací nálepce (R, VL, B, V, BA, O)

• Cenné nálepce - tiskne ji APOST, poté co se do něj zadají údaje o přijaté zásilce

• Poštovní průvodce standardního a cenného balíku MS

• Adresním štítku - používají se u zásilek ze skupiny „Ostatní služby“

Podací nálepky se objednávají tak, aby se podací čísla při příjmu na poště neopakovala v průběhu 13 měsíců.

Podací nálepky jsou přísně zúčtovatelné – evidují se všechny ztráty, poškození. Musí se vždy spotřebovat celá série, používají se podle čísel vzestupně.

Doplňkové nálepky

Podle doplňkových služeb se zásilky polepují doplňkovými a služebními nálepkami

• Dodejka – Avis de reception

• Do vlastních rukou výhradně adresáta (A remettre en main propre)

• Do vlastních rukou zmocněnce a ZZ

• Dobírka – remboursement

• Dobírka bezdokladová

• Uložit jen 3 dny

• Uložit jen 10 dní

• Prodloužit úložní dobu na 1 měsíc

• „A“ – dodat mezi 8-14 hod

• „B“ – dodat mezi 13-19 hod

• Nedoručovat, požaduje dokumenty

• Potvrzení dokumentace, ověření údajů

Služební nálepky

• „Attention – pozor – Fragile – křehký“

• „Slepecká zásilka“ „Items for blind“

• „Prioritaire“

• „Z“ – zásilka

• „Nad 15 kg“

• „Nad 30 kg“

• Celní nálepka

• Celní prohláška

• Biologický materiál kategorie B

Pasivní prvky

Pasivními prvky logistických systémů můžeme nazývat manipulovatelné, přepravované nebo skladovatelné jednotky nebo zásilky. Účelem manipulačních, přepravních, kompletačních, ložných a dalších operací, jež pasivní prvky postupně musí vykonat, je překonat prostor a čas.