PVP a ŘLZ 20. (A, B)

Hlavní úkoly personálního informačního systému:

• Podklady pro plánování pracovníků

• Použití pro mzdovou agendu

• Uchovává dokumenty o pracovních místech

• Pomáhá při náboru, výběru, hodnocení a ukončení pracovního poměru

Typy informací které obsahuje:

1. Informace o zaměstnancích

2. Informace o pracovních místech

3. Informace o personálních činnostech

4. Informace o vnějších podmínkách

Součástí je soubor postupu používaných pro získávání informací, jejich aktualizací a zpracování.

Výhody:

• Usnadňuje a zkvalitňuje personální práci

• Urychluje provádění personální činnosti

• Usnadňuje aktualizaci údajů a uchovávání údajů

• Umožňuje efektivní propojení personálního útvaru s ostatními vedoucími pracovníky

Informace o pracovnících

• Osobní identifikační údaje

• Údaje o vykonávané pracovní funkci

• Vzdělávání, kvalifikaci

• Dosavadní kariéře

• O pracovní době

• Zvláštních pracovních schopnostech či omezeních

• A odměnách, daních, srážkách na pojistné atd.

Dokumenty týkající se pracovníka

• Záznamy o získání a vybrání pracovníka

• životopis a jeho dodatky

• Dotazník

• Reference a pracovní posudky

• Pracovní smlouva

• Dohoda o hmotné odpovědnosti

• Plány osobního rozvoje

• Výsledky zdravotních prohlídek

• Záznamy o disciplinárním řízení

Informace o pracovních místech

• Kategorie pracovního místa

• Místo vykonávané práce

• Požadavky na kvalifikaci

• Organizační zařazení pracovního místa

• Postavení v hierarchii pracovních funkcí

Informace o vnějších podmínkách

• Situace na trhu práce

• Právní předpisy

• Konkurenční nabídka

• Stav a vývoj obyvatelstva

• Šetření o mzdách a platech

• Data ze statistiky obyvatelstva