10. Nakoupené zásoby – způsob A evidence zásob

• Vlastní náklady – používají se pro zásoby vytvořené vlastní činností. Jedná se o přímé náklady spojené s výrobou nebo jinou činností, případně i část nepřímých nákladů, které se k činnosti vztahují (náklady na osvětlení).

Úbytek zásob se oceňuje následujícími metodami:

• FIFO = první do skladu, první ze skladu (z angl. First In, First Out) – tuto metodu lze použít při pořízení zásob skutečnou pořizovací cenou. Jedná se o to, že výdeje ze skladu se oceňují postupně cenami od nejstarší přijaté zásoby k zásobě nejnovější.

• Vážený aritmetický průměr z pořizovacích cen – podstatou této metody je výpočet individuálních cen a množství zboží na skladě. Provádí se poslední den v měsíci a používá se pro oceňování úbytků v následujícím měsíci. Rozlišujeme dva typy:

  • proměnlivý – po každém novém přírůstku se zjišťuje nový průměr, který se používá pro ocenění výdejů do příštího nákupu. Je potřeba znát celkové množství materiálu na skladě a celkovou hodnotu posledního stavu skladu. Skladová evidence se musí vést v hmotném i peněžním vyjádření,

  • periodický – vypočítá se jediný průměr za určité období, které není delší jak měsíc.

Při výběru způsobu oceňování úbytku zásob je důležité pamatovat na to, že takto vybraný způsob musí být uveden ve vnitřní směrnici účetní jednotky a nemůže se během účetního období měnit.

Účtování zásob a charakteristika způsobu A

Rozlišujeme dva způsoby účtování zásob – způsob A a způsob B. Účetní jednotka se sama rozhodne, podle jakého způsobu bude účtovat. V určitých případech může použít i oba, avšak musí brát v úvahu, že při účtování podle míst uskladnění (odpovědných osob) může být uplatněn pouze jeden ze způsobů.

Způsob A

Tento způsob umožňuje kontrolovat shodu stavu zásob na účtech finančního účetnictví a ve skladové evidenci během účetního období. Také můžeme zjišťovat stav zásob či průběžně provádět finanční analýzu. Záznamy o pořízení a výdajích zásob se nejprve shromažďují na účtech třídy 1* a až poté se vyskladňují do spotřeby.

Zjednodušeně lze tento postup vyjádřit takto:

NÁKUP (hotově, na fakturu) → POŘÍZENÍ (111, 131) → PŘÍJEM NA SKLAD (112, 132) → VÝDEJ DO SPOTŘEBY K PRODEJI (501, 504)

Příklad 1 – materiálové zásoby

a) Pořízení

Text MD D Nákup materiálu v hotovosti 111+343 211

b) Zařazení na majetkový účet

Text MD D Převod materiálu na sklad 112 111

c) Nevyfakturované dodávky

Text MD D běžné období příjemka materiálu 112 111 nevyfakturovaná dodávka 111 389 příští období 389+343 321

d) Materiál na cestě

Text MD D Faktura za nákup materiálu 111+343 321 Materiál na cestě 119 111 Příjemka na sklad 112 119

e) Inventarizace zásob

Text MD D a. účetní stav je vyšší než fyzický stav rozdíl do normy 501 112 rozdíl nad normu 549 112 předpis náhrady škody 335 648 úhrada manka 211 335 b. účetní stav je menší než fyzický stav přebytek 112 648