12. Náklady

Účtování nákladů
Účtová skupina 50 - Spotřebované nákupy

Účet 501 - Spotřeba materiálu

• eviduje se zde MAT spotřebovaný ÚJ v příslušném úč. období

• účtují se zde mimo jiné tyto položky: spotřeba základního MAT, mazadel, čisticích potřeb, spotřeba obalů, drobného hmotného majetku, nákup kancelářských potřeb, odborných časopisů a knih, spotřeba pohonných hmot, ochranných pracovních prostředků, přirozený úbytek zásob materiálu do norem

• reklamní nebo propagační předměty, opatřené obchodním jménem/ochrannou známkou firmy, hodnota bez DPH nepřesahuje 500 Kč a které nejsou výjimkou tzv. tichého vína předmětem spotřební daně (např. igelitky, kalendáře, tužky)

• pokud tyto předměty nesplňují výše uvedené podmínky, účtují se na účtech 543 nebo 513

ÚČTOVÁNÍ:

Způsob A:

1. Výdejka – spotřeba materiálu 501 112

2. VÚD - přirozené úbytky materiálu – manko do normy 501 112

3. VPD – nákup drobného materiálu 501 211

4. VPD – nákup tiskopisů, odborných časopisů, knih 501 211

5. VPD – nákup benzínu, nafty 501 211

6. Výdejka – výdej reklamních předmětů splňujících podmínky 501 112

Účet 502 - Spotřeba energie

• např. o spotřebované el. energii, plynu a vodě, které jsou určeny k energetickým účelům

1. FaP – za energii 502 321

Účet 504 - Prodané zboží

• při účtování o úbytku (výdejka) prodaného zboží v ocenění PC, přirozený úbytek zásob zboží do norem

1. Výdejka – úbytek prodaného zboží v PC 504 132/1

2. VÚD – přirozený úbytek zboží v PC – manko do normy 504 132/1

ZPŮSOB B:

1. FaP – materiál, zboží 501,504 321

2. VPD – doprava materiálu, zboží 501, 504 211

3. VÚD – vlastní doprava materiálu, zboží 501, 504 586

4. VÚD – výroba materiálu, zboží ve vlastní režii 501, 504 585

5. Výdejka prodaného materiálu 542 501

6. Výdejka darovaného materiálu, zboží 543 501, 504

7. VÚD – materiál, zboží na cestě 119, 139 501, 504

8. VÚD – nevyfakturovaná dodávka materiálu, zboží 501, 504 389

9. VÚD – reklamace materiálu, zboží 315 501, 504

10. Náhradní dodávka materiálu, zboží 501, 504 315

11. VÚD – převod PZ na konci roku 501, 504 112, 132

12. VÚD – nový PZ podle skladové evidence 112, 132 501, 504

Účtová skupina 51 - Služby

Účet 511 - Opravy a udržování

• N na opravy a udržování

• při účtování nákladů a opravy je nutno sledovat hranice ve vztahu k technickému zhodnocení DHM, tj. k modernizacím a rekonstrukcím, které nelze zahrnovat do N

• neúčtuje se zde TZ DHM!

1. FaP – opravy a udržování 511 321

Účet 512 - Cestovné

• při účtování cestovného je třeba vzít v úvahu příslušná ustanovení zákoníku práce, ve kterém je uvedena řada limitů (např. limity stravného)

• při překročení těchto limitů je i tento N pro účetní jednotku daňově uznatelný v plné výši, avšak zaměstnavateli vzniká povinnost zaměstnanci i tento rozdíl „přidanit‘‘ = zvýšit o něj základ pro výpočet DzP, ale i základ pro výpočet ZP a SP