12. Náklady

12. Náklady

Charakteristika
Náklady lze charakterizovat jako:

1. peněžní vyjádření spotřeby majetkových složek (zásoby, dlouhodobý majetek), práce vlastních zaměstnanců (mzdy, pojistné z mezd) a cizích výkonů (např. nakupované služby) při činnosti účetní jednotky

2. spotřeba výrobních faktorů v Kč
   (výrobní faktory = práce, přírodní zdroje, kapitál a informace)

• N je třeba odlišovat od výdajů

• výdaje = úbytek peněžních prostředků bez ohledu na účel jejich vynaložení

Př.
Platba za opravu stroje v hotovosti je pro účetní jednotku nákladem i výdajem
Faktura přijatá za opravu stroje představuje pro účetní jednotku náklad, nikoliv však výdaj
Úhrada faktury dodavateli za opravu stroje je pro účetní jednotku výdaj, ale není náklad

Členění
-může být prováděno z různých hledisek a podle různých kritérií:

1. podle nákladových druhů

• druhové členění je upraveno v 5. účtové třídě

• spotřeba materiálu (501), spotřeba energie (502), opravy a udržování (511), mzdové N (521), odpisy dlouhodobého majetku (551) atd.

1. podle správného výpočtu základu DzP

• účetní – všechny N, které ÚJ účtuje v průběhu úč. období na jednotlivé účty 5. třídy

• daňové – vymezeny zákonem o DzP

1. podle vykazování hos. výsledku

• provozní – úč. skupiny 50 až 55, 58
  - zahrnují N, které souvisejí s běžnou podnikatelskou činností (spotřeba MAT, energie, opravy, nájemné, mzdové N, odpisy)

• finanční - úč. skupiny 56, 57
  - souvisejí zejména s peněžními prostředky a CP (úroky z úvěru a půjček, bankovní poplatky, kurzové ztráty a hodnota prodaných CP)

1. podle místa vzniku a odpovědnosti za jejich vznik

• jedná se o členění N podle hospodářských hledisek

• uplatňuje se zejména ve vnitropodnikovém účetnictví, kdy je důležité zjistit, jak které středisko hospodaří

• N v hlavní výrobě, pomocné výrobě, zásobování, správě a odbytu

1. podle vztahu k výkonům a podle způsobů stanovení na kalkulační jednici

• přímé (jednicové) – N související s výrobou určitého druhu výrobků, dají se zjistit přímo na jeden výrobek (přímý MAT, přímé mzdy)

• nepřímé (režijní) - společné pro více výkonů, nelze je přímo zjisti na jednotku výkonu (opravy, spotřeba energie, nájem, odpisy DHM)

1. v závislosti na objemu prováděných výkonů

• pevné (fixní) - relativně stálé, i když se objem výkonu mění (DO DHM, nájemné)

• proměnné (variabilní) - výše se mění v závislosti na objemu výroby (spotřeba základního MAT, mzdy dělníků)

Zásady pro účtování nákladů

1. N se účtují na účtech 5. účt. třídy

2. N se účtují většinou na stranu MD (výjimka ve skupině 58 a účty, na kterých se tvoří a zúčtovávají rezervy a opravné položky) – přírůstky na MD, popř. úbytky na DAL

3. N se účtují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí = časově se rozlišují

4. Na jednotlivé účty těchto účtových tříd se účtují úč. případ narůstajícím způsobem od začátku roku (tj. na začátku úč. období vykazují nulový zůstatek)

5. Při uzavírání úč. knih se zůstatky účtu třídy 5 převádějí na účet 710

6. Analytickou evidenci v 5. účtové třídě je třeba přizpůsobit ustanovením ZDP

7. Při účtování N je třeba respektovat zásadu zákazu jejich kompenzace (např. náhrada manka nebo škody je výnosem, nikoli snížením nákladů)

8. Nákladové a výnosové účty často mají přiděleny v účtovém rozvrhu čísla účtu tak, aby se utvořily dvojice účtu, které mají shodnou obsahovou náplň (504-604, 541-641, 542-642, 562-662, 563-663)- označujeme jako párové účty

9. Do N ÚJ se zahrnují pouze N, které se jí týkají.
   Někdy jsou ve fakturách dodavatelů a v jiných vyúčtováních zahrnuty částky, které nepatří do N ÚJ (např. při vyúčtování telefonních poplatků mohou být ve fakturách částky, které mají uhradit zaměstnanci podniku).