3.Inventarizace-v
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu PDF.
3. Inventarizace
A: obecně - význam inventarizace a základní pojmy a právní vymezení
- inventarizace je nejvýznamnější nástroj zajišťující správnost, objektivitu a pravdivost účetnictví
(dalším nástrojem jsou řádně vedené a archivované účetní doklady)
- inventarizace ověřuje soulad mezi účetními stavy majetku a závazků a skutečnými stavy majetku a závazků
- inventarizace se musí provádět dle ZoÚ u všech účtů!!, zůstatky všech rozvahových účtů je třeba
doložit inventurou (inventarizaci podléhají nejenom účty 112, 211, …,ale třeba i 311, 321, 451, …)
- druhy inventarizací a termíny inventarizací
- řádnou inventarizaci provádíme min jednou ročně, co nejvíce ke konci účetního období a zaúčtování
přebytků, mank a předpisů náhrad k úhradě musí být provedeno ještě před účetní uzávěrkou !!!,
úhrady mank však mohou probíhat i v následujícím účetním období
- mimořádnou inventarizaci provádíme při změně hmotně odpovědné osoby, po požáru, krádeži,……
- etapy inventarizace
- naplánování termínů, jmenování inventarizačních komisí
- provedení inventur = zjištění skutečných stavů majetku a závazků fyzicky nebo dokladově
- vyplnění inventurních soupisů = např. počty ks, kg, litrů, ….= skutečné stavy
- vyčíslení inventarizačních rozdílů (= rozdílů mezi účetními a skutečnými stavy)
= případné zjištění přebytků a mank
- vysvětlení, zaúčtování a vypořádání přebytků a mank
- jako podklad o provedené inventarizaci je třeba vyhotovit inventurní soupisy, které musí být podepsány
osobami odpovědnými za provedení inventarizace, přesná forma těchto soupisů není přesně předepsána,
musí však minimálně obsahovat
- přesný popis inventarizovaného majetku a závazků
- den zahájení a ukončení inventury
- způsob zjišťování skutečného stavu (přepočítání, vážení, měření,…..)
- ocenění majetku a závazků k okamžiku inventury
- podpisy odpovědných osob
- v návaznosti na předchozí inventurní soupisy je třeba vytvořit
účetní doklady pro zaúčtování případných mank a přebytků (např. VÚD s předpisem pohledávek za
skladníkem, který má uhradit manko u zboží)
- je vhodné i sepsat dohody o způsobu náhrady zaviněných mank mezi podnikem a odpovědným
pracovníkem
B: v podniku
-
účtování inventarizačních rozdílů
obecně
- přebytek = sk. stav➢ úč. stav = účtujeme zpravidla na MD jako přírůstek aktiv a na D jako výnos
- manko = sk. stav úč. stav účtujeme na MD jako náklad a na D jako úbytek aktiv
porovnání účtování mank a účtování škod
- manko znamená chybějící majetek, kdežto škodu někdo způsobil (člověk, živelná pohroma) na majetku, který
stále existuje, ale je dále zcela nebo částečně nepoužitelný
- účtování škod je velice podobné účtování mank, opět účtujeme 549,569/AÚ
- lze zmínit i účtování o dohadných položkách 388 Dohadné účty aktivní, není-li ke dni uzávěrky ještě
potvrzená pojišťovnou přesná výše náhrady škody (388/648) a také lze uvést, že většinou škody účtujeme
jako škody provozní (např. škoda na materiálu způsobená povodní 549/112), výjimečně finanční 569/FM,
- škoda způsobí nevratnou trvalou fyzickou ztrátu majetku – existuje ale i vratná dočasná pouze
hodnotová (cenová) ztráta majetku – viz níže - bod ocenění a opravné položky
konkrétně
0. účtová třída - Dlouhodobý majetek
- účetní stav je na IK (inv. kartách) a na účtech 01, 02, 03, skutečný stav zjistíme fyzickou inventurou - přebytek DHM odpisovaného účtujeme DHM/Oprávky k DHNM v RPC (reprodukční poř. ceně) tzn.
v nulové ZC (např. 022/082) = „aby už nešel odpisovat“
- přebytek DHM neodpisovaného účtujeme DHM/413 opět v RPC (např. 031/413)
- manko DHM zaúčtujeme 549/Oprávky k DHM v ZC (např. 549/082) a následně vyřadíme DHM z evidence
ve VC zaúčtováním Oprávky k DHM/DHM (např. 082/022)
1. účtová třída - Zásoby
- účetní stav je na SK (skladních kartách) a na účtech 11, 12, 13, skutečný stav zjistíme fyzickou
inventurou - přebytek zásob účtujeme Zásoby/648 (např. 132/648) nebo jako opravu nákladů či výnosů
(např. 112/501 12./58. 132/504)
- manko u zásob účtujeme - má-li zásoba normu přirozeného úbytku 501/112 58/12 504/132
(tzn. jako by se zásoby spotřebovaly nebo prodaly)
- u zásob bez normy nebo nad normu 549/112,12,132
- vysvětlení pojmu norma přirozených úbytků
- norma se stanoví předem ve vnitropodnikové účetní směrnici (objektivně)
- musí se jednat o zásoby, které mohou ubývat sesycháním, manipulací,…..
- lze stanovit i normy ztratného u zboží (neuhlídatelné krádeže zákazníky)
- tyto manka se považují za nezaviněná a jsou daňově účinným nákladem
2. účtová třída - Finanční účty
- účetní stav peněz a cenin je v PK (pokladní knize) a na účtech 211, 213,
skutečný stav zjistíme fyzickou inventurou = sepíšeme např. skutečné počty bankovek a mincí
- účetní stav BÚ je na účtu 221, skutečný stav zjistíme dokladovou inventurou pomocí VBÚ - přebytek finančního majetku účtujeme 21./668
- manko finančního majetku účtujeme 569/21.