Dokladovost a účetní knihy

1. Dokladovost a účetní knihy

   • jak a kam se zachycují účetní případy

   • jaké jsou náležitosti účetních dokladů

   • značení a číslování dokladů

   • jaké účetní knihy se používají při vedení účetnictví a jak se do nich zapisuje

Hospodářské operace, které jsou doloženy příslušnými účetními doklady nazýváme účetními případy. Účetní operace, jsou úkony, které vyplývají ze způsobu účtování.

Příklady jednotlivých účetních případů a jim odpovídající účetní doklady:

Účetní případ Účetní doklad nákup materiálu došlá faktura od dodavatele převzetí koupeného materiálu příjemka úhrada dodavatelům nebo od odběratelů výpis z bankovního účtu spotřeba materiálu ve výrobě výdejka zaplacení cestovního účtu hotově výdajový pokladní doklad prodej výrobků vydaná fa odběrateli různé vnitřní operace vnitřní účetní doklad

Příjmový pokladní doklad - PPD (příjem peněz do pokladny)

Výdajový podkladní doklad - VPD (výdej peněz z pokladny)

Výpis z běžného účtu - VÚ (pohyb peněz na našem běžném účtu

Faktura - přijatá (nákup zboží, materiálu) - fa

- vydaná (prodej zboží, služeb, IM) - fa

Příjemka - P (příjem materiálu do skladu

Výdejka - V (výdej materiálu ze skladu

Vnitřní účetní doklad

Doklady musí být pravdivé, přesné, úplné, přehledné a včasné. Nesmí se přepisovat, dodatečně vpisovat a musí být čitelné. ÚD se zaznamenávají tak, aby byly čitelné a nedaly se vymazat (musí být psány strojem, inkoustem nebo propiskou)

Účetní doklady informují o vzniku hospodářské operace, registrují a ověřují ji.

Druhy účetních dokladů:

1. z hlediska obsahu: a) vnitřní (interní) - PPD. VPD, výdejka - zachycují pohyb majetkových

složek uvnitř účetní jednotky.

1. vnější (externí) - faktura - zajišťují styk účetní jednotky s vnějším světem.

1. podle místa vystavení dělíme účetní doklady:

- vydané účetní jednotkou (směřující do jejího okolí)

- došlé - směřující z vnějšího světa do účetní jednotky

1. z hlediska počtu zaznamenaných operací:

   1. na jednotlivé účetní doklady - obsahují jednu nebo více stejnorodých operací v rámci 1 dne.

   2. sběrný účetní doklad - shrnují více jednotlivých účetních dokladů, za delší období (týden, dekáda, měsíc)

Náležitosti účetních dokladů:

Základní obsah účetních dokladů je dán zákonem o účetnictví. Stanovuje minimum údajů nutných k tomu, abychom mohli doklad zaúčtovat. Po formální stránce není nic předepsáno (účetní jednotka si může tvořit své vlastní účetní doklady).

Každý zápis v účetní knize musí být podložen účetním dokladem!

Náležitosti účetního dokladu:

• označení účetního dokladu (Paragon, Faktura)

• popis účetního případu

• označení účastníků

• peněžní částka, množství a cena za jednotku

• datum vyhotovení ÚD

• datum uskutečnění účetního případu, pokud není shodné s datumem vyhotovení

• podpisy odpovědných osob za zaúčtování a za účetní případ