Dokladovost a účetní knihy

Prvotní záznam (znamená zaznamenání hospodářských jevů současně nebo bezprostředně po jejich uskutečnění. Údaje musí být tak podrobné, abychom je mohli účetně zpracovat) se může stát účetním dokladem za předpokladu, že má všechny jeho náležitosti.

V účetním dokladu nemusí být obsaženy všechny náležitosti přímo na dokladu, je možno doložit v příloze.

Náležitosti daňového dokladu: viz účetní +

• DIČ (toho, od koho nakupujeme)

• datum uskutečněného zdanitelného plnění (kdy došlo k předání zboží, uskutečnění služby..)

• sazba DPH v %

• sazba DPH v Kč

• cena bez DPH v Kč

• cena celkem

Oběh účetních dokladů a postup při jejich zpracování

Vyhlašují se jména a podpisové vzory lidí, pracovníků, kteří odpovídají za příslušné účetní případy a jejich zaúčtování.

1. přezkušování účetních dokladů - věcné - množství

- cena

- formální - předepsané náležitosti

1. příprava k zaúčtování

   1. třídění (pokladní, bankovní,...)

   2. očíslování (přidělení určitého čísla danému dokladu, podle zvoleného systému:

- v časové řadě n 1 - x - nezávisle na druhu dokladu

- číslování jednotlivých druhů dokladů vlastní číselnou řadou

(často se v čísle vyskytuje i kalendářní rok př.: 96 0001

- u věcného hlediska jednotlivým typům dokladů přidělíme kód, číslo pak doplňujeme pořadovým číslem dokladu.

1. evidence - vede se v pomocných knihách (kniha došlých faktur).

2. účtovací předpis - zajišťuje spojitost účetních dokladů s účetními

zápisy v účetních knihách. Znamená stanovení účtu a jeho strany. Jednoduché účetnictví - číslo strany a řádku v peněžním deníku.

1. zaúčtování účetního dokladu - provádí se podle účtovacího předpisu účetními zápisy

v účetních knihách

úschova - je dokonce účetního roku v příručním archivu a po uzávěrce se účetní doklady

předají do podnikového archivu na dobu 5 let po skončení účetního roku

Doklady, které nejsou správně vyplněny jsou považovány za neprůkazné.

Opravy účetních dokladů:

1. přeškrtnutím chybného údaje tenkou čarou, tak aby byla zajištěna čitelnost původního záznamu, nad tím se uvede správný údaj s datem opravy a podpisem opravující osoby, používá se před zaúčtováním

2. vyhotovení nového účetního dokladu

Knihy jednoduchého účetnictví:

Peněžní deník

Kniha pohledávek a závazků

Pomocné účetní knihy: (inventární kniha, materiálu a zásob, mzdová

evidence, kniha cenin, pro evidenci nepřímých daní, jízd, pokladní, kniha tržeb, IM, zakázek)

Vedení a postupy jednoduchého účetnictví vyhlašuje Ministerstvo financí – je důležité znát poslední změny. Vedení JÚ nutně předpokládá znalost zákona o daních z příjmu.

Peněžní deník

Záznamy jsou uspořádány z časového hlediska - časový zápis. Je určen pro záznamy peněžního charakteru: a) příjmy a výdaje v pokladně