Inventarizace

Inventarizace

Inventarizace

• zahrnuje činnosti:

1. zjištění skutečného stavu = inventura

2. srovnání skutečného stavu se stavem účetním a vyčíslení rozdílů (manko, přebytek)

3. vypořádání rozdílů

Inventura

• taková činnost, kdy zjišťujeme skutečný stav aktiv a pasiv, jejich oceňování a písemné zaznamenání

1. fyzická – přeměření, přepočítání, převážení (použití u hmotného majetku – u zásob materiálu, výrobků, zboží, strojů, inventáře…)

2. dokladová – použití u pohledávek, u vkladů a úvěrů na bankovních účtech - stav podle našich záznamů si ověříme písemným potvrzením od našich partnerů (banka, odběratel…)

Řádná inventarizace zásob, pohledávek a závazků 1x ročně, dlouhodobého majetku 1x za dva roky.

Inventarizace peněžních prostředků se musí provádět nejméně 4x ročně a z toho musí být alespoň dvě inventarizace neočekávané.

Inventarizaci provádí inventarizační komise.

• řádná (podle zákona o účetnictví)

• mimořádná (při organizačních změnách – vznik, zrušení a rozdělení účetní jednotky při změně odpovědného pracovníka, po živelné pohromě, vloupání, zpronevěře a při ostatních mimořádných příležitostech)

• úplná (všechny složky majetku)

• dílčí (některé složky majetku)

Inventarizační rozdíly zjištěné v pokladně po inventarizaci

1. pokladní hotovost < zůstatek hotovosti v pokladní knize ⇒ pokladní schodek

211 Pokladna 335 Pohledávky za zaměstnanci 331 Zaměstnanci

1. pokladní hotovost > zůstatek hotovosti v pokladní knize ⇒ pokladní přebytek

688 Ostatní mimořádné výnosy 211 Pokladna

Inventarizační rozdíly zásob – mat., zboží, nedokončené výroby, výrobků …

• jsou výsledkem inventarizace

• porovnání skutečného stavu se stavem účetním

• u zásob se provádí fyzická inventarizace (inventura)

• provádí se min 1x za rok (řádná k 31. 12.)

• inventarizační rozdíly musí být zaúčtovány v tom účetním období, ve kterém byly zjištěny

• manka, přebytky, stav je v pořádku

1. skutečný stav < účetní stav

rozdíl = manko (není doložen účetním dokladem)

1. manka nezaviněná do výše norem přirozených úbytků

• úbytek je způsoben vnějšími vlivy nebo manipulací (vyschnutí, rozprášení…)

• normy přirozených úbytků stanoví množství úbytků, které je při určitých podmínkách odůvodněné

• účtují se jako spotřeba materiálu

112 Materiál na skladě 501 Spotřeba materiálu

1. ostatní manka

• patří sem nezaviněná manka nad normy přirozených úbytků, zaviněná manka do normy přirozených úbytků, manka u zásob, kde není norma mank stanovena

• ostatní manka posoudí inventarizační komise a podle míry zavinění předepíše odpovědným pracovníkům

• účtují se jako mimořádný náklad

• přijaté náhrady jsou mimořádný výnos

112 Materiál na skladě 582 Manka a škody

688 Ostatní mimořádné výnosy 335 Pohledávky za zaměstnanci