Inventarizace

3. Inventarizace

• je upravena v zákoně o účetnictví

Význam inventarizace

• Inventarizace je jednou z činností, která přispívá úplnosti, průkaznosti a správnosti údajů v účetnictví

• Účelem je ověřit, zda stav majetku a závazků zachycený v účetnictví odpovídá skutečnosti

• Účelem je zajistit:

  • Věcnou správnost

  • Správné ocenění

Základní pojmy

• Inventura - (inventarizace) - je porovnání skutečného stavu se stavem účetním

• Inventarizační soupis - zapisují se do něj údaje zjištěné fyzickou inventurou (úschova po dobu 5 let)

• Inventarizační zápis - obsahuje údaje o komisy, datum zahájení a ukončení inventarizací

Postup při provádění inventarizace

1. Inventura

   • zjištění skutečného stavu se stavem účetním

1. Fyzická- přepočítání, měření, vážení (např. materiál nebo peníze)

2. Dokladová- skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením (zejména u pohledávek, závazků, BÚ)

1. Zjištění:

1. Shody - když se stavy rovnají

2. Přebytku - skutečný stav je větší než účetní

3. Manka - (schodek) - skutečný stav je menší než účetní

1. Určení příčin - např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, rozkrádání

2. Zjištění odpovědných osob

3. Stanovení způsobu vypořádání

Druhy inventarizací:

1. Podle periodicity

1. Periodická - provádí se pravidelně k určitému datu

2. Průběžná - provádí se postupně během účetního období

1. Mimořádná inventarizace - provádí se v mimořádných případech (např. při organizačních změnách, po živelných pohromách, při změně odpovědného zaměstnance)

2. Podle rozsahu

1. Úplná - týká se všech položek majetku a závazků

2. Dílčí - týká se jen některých složek majetku

Termíny inventarizací

• Provádí se alespoň 1x ročně

• Je možno provést čtyři měsíce před a jeden měsíc po rozvahovém dni

• Sledují se údaje, aby byli věcně správně

• Roční interval je rozhodující pro výpočet a vypořádání daňových povinností

• Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím skončení

Inventarizační rozdíly a jejich zaúčtování

Ověření ocenění majetku

• Porovnává se skutečná hodnota s oceněním v účetnictví

• V případně nesouladu se musí provést opravná položka

• U vybraných druhů majetku se používá také přecenění na reálnou hodnotu

• Opravné položky - najdeme ve skupině- 09, 19, 29,39

Koncem účetního období se provádí inventarizace při, které se zjišťuje:

1. Skutečný stav majetku

2. Ocenění majetku- zda majetek odpovídá ocenění v účetnictví

Při inventarizaci mohou nastat různé varianty:

1. Užitečná zásoba hodnot je vyšší než ocenění v účetnictví – v takovém případě se o přírůstku neúčtuje

2. Užitečná hodnota zásob je nižší než ocenění v účetnictví

   • v takovém případě se musí zjistit, zda snížení hodnoty je trvalého nebo dočasného charakteru

     1. Trvalého snížení- na účet 549- Manka a škody z provozní činnosti

     2. Dočasné snížení